Bắt đầu từ chi phí đầu người
Phần tiệc thường chiếm 35 đến 45% tổng ngân sách và tăng theo số khách. Trước khi bàn sân khấu hay nghệ sĩ, hãy chốt mức chi cho mỗi người: bữa tiệc ngồi 450.000 đồng khác hoàn toàn buffet 850.000 đồng.
Một mẹo: hỏi ban lãnh đạo mức hài lòng chứ không hỏi mức tối đa. Mức hài lòng thường thấp hơn 20% và cho bạn dư địa để nâng cấp phần trọng điểm.
Sáu nhóm chi phí cần có trong bảng tính
Địa điểm, tiệc, sân khấu kỹ thuật, nghệ sĩ và chương trình, nhân sự điều phối, quà tặng và truyền thông. Với tất niên 200 khách ở mức tiêu chuẩn, phần kỹ thuật và chương trình thường chiếm 30 đến 35%.
Hãy để một khoản dự phòng 8 đến 10% cho các thay đổi phút chót như đổi bài hát, thêm bàn, kéo dài chương trình.
Những khoản hay bị quên
Phí giữ xe, điện công suất lớn, phí vệ sinh sau tiệc, bảo hiểm sự kiện và thuế VAT thường không có trong báo giá đầu tiên. Hãy hỏi riêng từng khoản trước khi ký.
Công cụ ước tính trên trang báo giá của KHOẢNH KHẮC đã bao gồm các khoản này ở mức tham khảo để bạn so sánh.
