Một resort giữa rừng thông hợp với team building hoặc đám cưới nhỏ khi nhóm của bạn từ vài chục người trở xuống và muốn ở lại cùng nhau cả ngày. Điều quan trọng nhất là chốt sớm số khách, ngày và chỗ ở; phần còn lại có thể tinh chỉnh.
Suối Mơ có 28 căn, nhiều hạng phòng và bãi cỏ rộng giữa rừng thông, nên khá hợp quy mô gọn. Không gian lớn ồn ào, nhạc sàn xuyên đêm không phải thế mạnh của chúng tôi. Đây là chỗ cho một ngày ấm và có tiếng cười.
Bắt đầu bằng ba con số
- Số khách ở lại qua đêm.
- Số khách chỉ dự trong ngày.
- Ngân sách tối đa cho phòng và ăn uống.
Ba con số này quyết định bạn thuê nguyên khu hay chỉ một số căn. Tổng sức chứa phòng tối đa của resort là hơn 100 khách, nhưng nhóm đông vào cuối tuần hoặc lễ cần hỏi lịch trước khoảng 2 đến 3 tháng. Xem trang sự kiện để gửi yêu cầu.
Team building: nên có gì
Chương trình ban ngày
- Sáng: yoga nhẹ cho nhóm tối đa 12 người, hoặc đi bộ rừng thông tối đa 10 người mỗi nhóm.
- Giữa ngày: trò chơi vận động trên bãi cỏ, chia đội, mang theo nước.
- Chiều: trà chiều 15:00 hoặc tự do nghỉ ngơi.
Buổi tối
Lửa trại và BBQ nhận từ 2 đến 40 người, 18:30 đến 21:00. Với nhóm trên 40 người, hãy trao đổi để chia ca hoặc chia khu.
Sai lầm hay gặp
- Xếp lịch kín từ sáng đến tối, nhóm kiệt sức.
- Quên phương án mưa. Mùa mưa chiều hay có mưa rào.
- Không để thời gian tự do, trong khi đây chính là lúc mọi người gần nhau nhất.
Đám cưới nhỏ: những điều cần nghĩ
Đám cưới ở rừng thông thường chia thành hai nhịp: lễ ngắn ngoài trời và tiệc tối ấm cúng. Chọn giờ lễ vào đầu giờ chiều hoặc cuối chiều khi nắng dịu. Hãy hỏi nhóm sự kiện về vị trí bãi cỏ, chỗ che mưa, nguồn điện, âm thanh và giờ kết thúc, vì khu đồi cần giữ yên tĩnh về đêm.
- Danh sách khách: ưu tiên người thân thiết, vì chỗ ở có hạn.
- Phòng cô dâu chú rể: nhiều cặp chọn Nhà Cây Sương hoặc Villa Vườn Trà làm nơi chuẩn bị, vì có không gian riêng để thay trang phục và trang điểm.
- Trang trí: dùng hoa lá địa phương, tránh vật liệu khó dọn.
- Ăn uống: thực đơn lấy từ nhà hàng Đồi Mơ, có thể bàn thêm món riêng.
Thời tiết và ánh sáng
Giữa rừng thông, nắng lọt qua tán lá tạo ánh sáng rất đẹp cho ảnh nhưng cũng thay đổi nhanh. Hãy chọn giờ chụp ảnh khi nắng dịu, không đợi đến lúc sương xuống cuối chiều vì trời lạnh hơn bạn nghĩ. Mùa khô ban đêm khoảng 14 độ C, nên chuẩn bị khăn choàng hoặc áo khoác cho khách ngồi tiệc ngoài trời.
Chỗ ở cho cả đoàn
Gia đình hai bên thường ở cabin hoặc villa, nhóm bạn trẻ ở bungalow. Giá ngày thường: Bungalow Thông 1.650.000đ, Cabin Gỗ Gia Đình 2.900.000đ, Villa Đồi Thông 4.200.000đ, Villa Vườn Trà 6.800.000đ. Đêm Thứ Sáu, Thứ Bảy nhân 1,2; ngày lễ nhân 1,25 đến 1,4. Hãy tính rõ số đêm để tránh phát sinh. Có thể xem thêm cách chọn hạng phòng cho nhóm.
Câu hỏi nên hỏi trước khi cọc
- Ngày sự kiện còn trống bao nhiêu căn, có bị trùng với đoàn khác không?
- Mưa thì chuyển chương trình ở đâu?
- Giờ kết thúc âm thanh và nhạc là mấy giờ?
- Đoạn đường đất đỏ 1,2 km cuối có phù hợp xe lớn, xe cưới không?
- Chính sách hủy và đổi ngày cho đoàn đông thế nào?
Câu số 4 rất quan trọng: xe khách lớn cần được báo trước để chọn lộ trình. Hãy hỏi lại về bản đồ và đoạn đường đất đỏ trước khi thuê xe lớn.
Với đoàn đông, nên có một người đầu mối duy nhất liên lạc với resort: nhận báo giá, chốt danh sách phòng, báo giờ đến. Việc này giúp tránh nhiều tin nhắn lệch nhau, và nhân viên sự kiện cũng làm việc nhanh hơn. Danh sách khách ở phòng nào, ăn chay hay mặn, có trẻ em hay không, nên gửi trước ít nhất vài ngày.
Quy trình làm việc gợi ý
- Gửi yêu cầu sơ bộ: ngày, số khách, mục đích.
- Nhận báo giá và sơ đồ bố trí.
- Tham quan thực tế nếu ở gần.
- Chốt, đặt cọc, hoàn thiện kịch bản theo giờ.
Khi sẵn sàng, hãy liên hệ nhóm sự kiện kèm ngày dự kiến và số khách. Muốn kiểm tra ngày trước, xem phòng trống. Chúng tôi sẽ nói rõ điều gì làm được, điều gì chưa.
