Ngân sách đám cưới 100 triệu: chia thế nào cho đủ và ít phát sinh
Bảng chia ngân sách đám cưới 100 triệu theo phần trăm, mẹo cắt giảm không làm mất cảm xúc và những khoản hay phát sinh mà nhiều cặp đôi bỏ sót.
Tóm tắt nhanh: Với ngân sách đám cưới 100 triệu, hai bạn có thể dành khoảng 45% cho tiệc, 12% cho ảnh và phim, phần còn lại cho trang phục, hoa, âm thanh, lễ nghi và giữ lại 10% làm quỹ dự phòng. Con số chỉ mang tính tham khảo, hãy chốt số khách trước rồi mới chia.
Nhiều cặp đôi bắt đầu lên kế hoạch bằng một con số tròn: 100 triệu. Rất nhanh sau đó, danh sách khách tăng dần, báo giá nhà hàng cao hơn dự tính và ngân sách bắt đầu “chảy” về phía tiệc. Bài này không hứa một công thức đúng cho mọi đám cưới. Mục tiêu là giúp hai bạn có một khung chia hợp lý, biết khoản nào nên giữ chắc và khoản nào có thể nhẹ tay.
Ba nguyên tắc trước khi chia tiền
Trước khi mở bảng tính, hãy thống nhất ba điều. Thứ nhất, số khách quyết định gần như tất cả. Tiệc 150 khách và tiệc 80 khách chênh nhau hàng chục triệu, trong khi ảnh hay hoa gần như không đổi. Thứ hai, hai bạn nên chọn hai hạng mục muốn đầu tư kỹ (ví dụ ảnh cưới và không khí buổi tiệc), còn lại giữ mức vừa đủ. Thứ ba, luôn để quỹ dự phòng riêng, không dùng chung với các hạng mục khác.
Nếu hai gia đình cùng đóng góp, hãy ghi rõ ai chi khoản nào ngay từ đầu. Chuyện “tưởng bên kia lo” là nguyên nhân phát sinh phổ biến hơn nhiều so với việc giá tăng.
Bảng chia ngân sách 100 triệu theo hạng mục
Bảng dưới đây là gợi ý tham khảo cho đám cưới khoảng 80–120 khách tại thành phố hoặc tỉnh lẻ. Mức giá thực tế tuỳ khu vực và nhà cung cấp, hai bạn hãy điều chỉnh theo báo giá của mình.
| Hạng mục | Tỷ lệ gợi ý | Số tiền (triệu đồng) |
|---|---|---|
| Tiệc: địa điểm, ăn uống, nước | 45% | 45 |
| Ảnh cưới và phim | 12% | 12 |
| Trang phục và makeup | 8% | 8 |
| Hoa và trang trí | 8% | 8 |
| MC, âm thanh, ánh sáng | 5% | 5 |
| Lễ gia tiên, quà, trầu cau | 6% | 6 |
| Nhẫn cưới, trang sức | 4% | 4 |
| Thiệp và in ấn | 2% | 2 |
| Quỹ dự phòng | 10% | 10 |
Hãy để ý cột thứ hai: tiệc chiếm gần một nửa. Vì vậy, chỉ cần giảm 10 khách là hai bạn có thể “mở” thêm vài triệu cho hạng mục khác mà không phải cắt chỗ nào đau.
12 triệu cho ảnh và phim: làm được những gì?
Ảnh cưới là khoản duy nhất còn lại sau đám cưới nên nhiều cặp đôi muốn đầu tư kỹ. Với khoảng 12 triệu, hai bạn có thể chọn một buổi chụp một địa điểm, trọn bộ ảnh gốc chọn lọc và vài chục ảnh chỉnh sửa. Ví dụ, gói Mây Nhẹ có giá 9.900.000đ, nếu thêm album 30×30 cm 30 trang (+4.200.000đ) thì tổng khoảng 14,1 triệu, vượt mức gợi ý một chút nhưng vẫn gọn.
Nếu ngân sách ảnh chỉ khoảng 8 triệu, hai bạn nên ưu tiên số lượng ảnh chỉnh sửa thay vì thêm địa điểm. Một địa điểm đẹp, đi đúng giờ, thường cho kết quả tốt hơn hai địa điểm chạy vội.
Năm cách cắt giảm mà vẫn giữ được cảm xúc
- Giảm 10–15% số khách. Lọc lại danh sách theo câu hỏi: nếu không mời người này, hai bạn có áy náy không?
- Cưới ngày thường hoặc buổi trưa. Nhiều nhà hàng và nhà cung cấp giảm giá ngày thường, đôi khi chênh đáng kể so với tối thứ Bảy.
- Dùng hoa theo mùa. Hoa trái mùa phải vận chuyển xa nên đắt hơn. Hỏi nhà cung cấp loại hoa đang đẹp ở thời điểm cưới.
- Thuê thay vì mua. Váy, vest, áo dài chỉ mặc một đến hai lần, thuê là lựa chọn hợp lý. Xem thêm tại trang thuê váy cưới.
- Tự làm những thứ nhỏ. Thiệp viết tay, bảng chỉ dẫn, thực đơn mini. Chỉ nên làm vài thứ, vì thời gian của hai bạn cũng có giá.
Những khoản hay phát sinh
Các khoản dưới đây thường không nằm trong báo giá ban đầu và cộng lại có thể lên vài triệu đến hơn chục triệu:
- Phí phục vụ, phí rượu bia mang vào, phí cắt bánh, phí VAT của nhà hàng.
- Bàn khách tăng so với dự kiến: thường nhà hàng tính theo số bàn thực tế.
- Phí gửi xe, nước uống cho đội ngũ nhà cung cấp.
- Chỉnh váy, phụ kiện, giày, đồ lót, vật dụng cho mẹ và phù dâu.
- Di chuyển, lưu trú cho người thân ở xa và đội chụp nếu chụp ngoại tỉnh.
- Tiền lì xì, phong bì cho người giúp việc hôm cưới.
Checklist chốt ngân sách trong một buổi tối
- Chốt tổng số khách tối đa và số bàn dự phòng.
- Thống nhất khoản gia đình hai bên đóng góp, ghi ra giấy.
- Chọn hai hạng mục ưu tiên cao.
- Xin ít nhất hai báo giá cho tiệc và ảnh.
- Tạo bảng chi tiêu có cột “dự kiến”, “thực tế”, “đã cọc”.
- Đặt lịch xem lại bảng này mỗi hai tuần.
Nếu muốn đi theo từng mốc thời gian thay vì tự nhớ, hai bạn có thể dùng lộ trình cưới của Mây Studio để biết nên chốt gì trước, gì sau.
Lời kết
Ngân sách tốt không phải là con số nhỏ nhất, mà là con số hai bạn cùng hiểu và cùng thoải mái. Khi đến bước chọn ảnh cưới, hai bạn có thể xem gói Mây Nhẹ hoặc để lại thông tin ở trang liên hệ, chúng tôi sẽ gợi ý cấu hình hợp với phần ngân sách đã dành cho ảnh.
