Lộ trình chuẩn bị cưới: từ đính hôn tới ngày cưới

Chưa cần đặt gì vội. Việc đầu tiên là thống nhất con số, quy mô và những điều hai bạn thật sự muốn.

• Ngồi lại với nhau, thống nhất tổng ngân sách và nguồn chiGhi rõ phần hai gia đình hỗ trợ, phần tự lo và khoản dự phòng khoảng 10%.Ngân sáchXem thêm
• Gặp hai bên gia đình để thống nhất quy mô và các nghi lễHỏi ý bố mẹ về số mâm, lễ ăn hỏi, lễ vu quy để khỏi phải sửa kế hoạch về sau.Gia đình
• Nhờ người lớn xem tuổi, chọn 2–3 ngày đẹp cho ăn hỏi và ngày cướiCó ngày dự phòng vì cuối tuần và tháng 11–1 thường kín lịch nhà hàng.Thủ tục
• Lập danh sách khách mời sơ bộ của hai bênChia nhóm họ hàng, bạn bè, đồng nghiệp. Con số này quyết định chọn địa điểm tiệc.Khách mời
• Chọn khu vực tổ chức và đi xem 2–3 nhà hàng hoặc trung tâm tiệcHỏi lịch trống, giá mâm, phụ thu và giờ được vào chuẩn bị trước khi đặt cọc.Địa điểm
• Xem album mẫu và ghi ra phong cách ảnh hai bạn thíchLưu khoảng 10 ảnh yêu thích để trao đổi với studio: tối giản, boho, cổ điển hay phóng sự.Ảnh & phimXem thêm

Từ ý tưởng sang quyết định đầu tiên: giữ ngày, giữ địa điểm và chia ngân sách theo từng hạng mục.

• Chia ngân sách theo hạng mục: tiệc, ảnh quay, trang phục, trang tríTiệc thường chiếm phần lớn nhất. Hãy để lại một khoản nhỏ cho phát sinh phút chót.Ngân sách
• Đặt cọc địa điểm tiệc và giữ ngày cướiĐọc kỹ điều khoản dời ngày, số bàn tối thiểu và thời điểm chốt giá mâm trước khi ký.Địa điểm
• Quyết định tự lo, nhờ điều phối hay giao wedding plannerNếu cả hai đều bận hoặc ở xa quê, người điều phối giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.Tiệc cướiXem thêm
• Tìm hiểu giấy tờ cần có để đăng ký kết hônHỏi UBND phường, xã nơi cư trú về hồ sơ và thời gian xử lý, vì quy định có thể thay đổi.Thủ tục
• Báo ngày dự kiến chụp ảnh cưới cho Mây Studio để giữ lịchTháng 11–1 là mùa dã quỳ và mùa cưới, lịch kín sớm; mỗi ngày studio chỉ nhận tối đa 2 lịch.Ảnh & phimXem thêm
• Phân công việc cho từng người trong hai gia đìnhVí dụ ai lo lễ vật, ai lo xe đưa đón, ai làm đầu mối với nhà hàng.Gia đình

Giai đoạn đặt cọc nhiều nhất. Dịch vụ tốt thường kín lịch trước, nên đừng để sát ngày mới hỏi.

• Chốt gói ảnh cưới, ký hợp đồng và đặt cọc 30%Nhận lịch trước tối thiểu 7 ngày, nhưng mùa cao điểm nên đặt sớm hơn nhiều.Ảnh & phimXem thêm
• Đi ăn thử thực đơn và chốt MC, âm thanh, ánh sángNên đi cùng người lớn trong nhà, vì khẩu vị khách mời là điều quan trọng nhất.Tiệc cưới
• Đi thử váy cưới, vest, áo dài và chọn thuê hay mayMay đo cần vài lần thử nên phải bắt đầu sớm; thuê thì chọn lịch thử linh hoạt hơn.Trang phụcXem thêm
• Chọn địa điểm chụp ảnh cưới và khung giờ ánh sáng đẹpNhiều nơi có thể thu phí vào cổng. Nên đến sớm để tránh đông người và có nắng dịu.Ảnh & phim
• Đặt hoa cưới, trang trí cổng và bánh cướiNói rõ tông màu để nhà cung cấp lên phối cảnh, đừng chỉ đưa ảnh mẫu.Tiệc cưới
• Chọn nhẫn cưới và đặt khắc tên nếu muốnNhẫn đặt làm thường cần vài tuần, nên làm sớm để còn thời gian chỉnh size.Trang phục

Thời điểm thường chụp ảnh cưới. Mọi thứ bắt đầu thành hình: ảnh, thiệp, lễ ăn hỏi và chương trình.

• Chụp ảnh cưới và chọn ảnh dùng cho thiệp, backdropẢnh gốc chọn lọc có sau 3 ngày, ảnh chỉnh sửa 10–14 ngày, nên chụp trước ngày cưới ít nhất 2 tháng.Ảnh & phimXem thêm
• Chốt thiết kế thiệp mời và đặt inNhờ bố mẹ đọc lại tên họ hàng, giờ, địa chỉ trước khi in để tránh sai sót.Khách mời
• Lên lịch lễ ăn hỏi và lễ vu quy, phân công người bưng quả, MC lễHỏi gia đình hai bên về số tráp, màu sắc và những phần nhà nào đảm nhiệm.Gia đình
• Chọn trang phục cho mẹ, phù dâu, phù rểGửi bảng màu và kiểu dáng gợi ý để mọi người tự chuẩn bị, tránh lệch tông.Trang phục
• Viết kịch bản chương trình tiệc và chọn nhạcƯớc tính giờ cho từng phần: đón khách, nghi lễ, ăn uống, cắt bánh, mời rượu.Tiệc cưới
• Lên kế hoạch tuần trăng mật, đặt vé và khách sạnĐặt sớm thường có giá tốt hơn. Nhớ kiểm tra hộ chiếu còn hạn nếu đi nước ngoài.Tuần trăng mật

Tháng cuối cùng nhiều việc nhỏ nhất. Hãy xác nhận từng thứ thay vì giả định mọi chuyện đã ổn.

• Phát thiệp và nhắn hỏi xác nhận tham dựKhách ở xa nên gửi thiệp điện tử trước, rồi gọi hoặc nhắn xác nhận sau.Khách mời
• Hoàn tất đăng ký kết hôn nếu hai bạn muốn xong trước ngày cướiNhiều cặp đăng ký trước tiệc để không phải lo giấy tờ sau tuần trăng mật.Thủ tục
• Xác nhận giờ, địa điểm với ê-kíp makeup, ảnh và quayPhần thanh toán còn lại của dịch vụ chụp được hoàn tất trước ngày chụp 3 ngày.Ảnh & phim
• Thử váy và vest lần cuối, nhờ chỉnh nếu cầnĐi đúng đôi giày sẽ mang ngày cưới để chiều dài váy không bị lệch.Trang phục
• Chốt số bàn thực tế với nhà hàngThường nhà hàng cho phép điều chỉnh đến một mốc nhất định; hỏi rõ ngày chót.Tiệc cưới
• Đối chiếu khoản đã trả và còn phải trả cho từng nhà cung cấpLập bảng đơn giản: hạng mục, đã cọc, còn lại, hạn thanh toán.Ngân sách

Chạy thử chương trình, giao việc cho người đáng tin và để dành thời gian nghỉ ngơi cho chính hai bạn.

• Chạy thử chương trình với MC, nhà hàng và người điều phốiĐi qua từng mốc giờ trên kịch bản. Người điều phối ngày cưới sẽ giúp bước này trơn tru.Tiệc cướiXem thêm
• Gọi xác nhận lần cuối với khách quan trọng và xếp sơ đồ bànXếp họ hàng lớn tuổi gần lối đi, gần nhà vệ sinh và tránh chỗ loa lớn.Khách mời
• Giao việc ngày cưới cho người thân đáng tinGhi tên người phụ trách phong bì, đón khách, trông trẻ, điều xe vào danh sách.Gia đình
• Kiểm tra trang phục, giày, phụ kiện theo danh sáchĐặt tất cả vào một túi, kèm kim chỉ, băng dán, khăn giấy và đồ ăn nhẹ.Trang phục
• Xếp hành lý, giấy tờ và vé cho tuần trăng mậtĐể giấy tờ ở nơi riêng, dễ lấy, không lẫn vào đồ cưới.Tuần trăng mật
• Gửi nhiếp ảnh gia danh sách nhóm ảnh gia đình và khoảnh khắc cần chụpKhoảng 10–15 nhóm ảnh, ghi giờ lễ và người sẽ đứng cùng, để nhóm chụp không phải đoán.Ảnh & phim

Mọi thứ đã sẵn sàng. Việc của hai bạn là ăn, ngủ đủ và hít thở thật chậm.

• Chuẩn bị túi khẩn cấp: kim chỉ, băng dán, giày thay, sạc dự phòngGiao túi này cho một người thân hoặc phù dâu đi theo suốt ngày.Trang phục
• Ngủ sớm, ăn nhẹ và nhờ người nhắc giờĐặt 2 báo thức, và đừng bỏ bữa sáng dù hồi hộp.Gia đình
• Kiểm tra sân khấu, hoa, âm thanh trước giờ đón khách khoảng 2 giờMột người đại diện đi một vòng, ghi lại thứ cần chỉnh rồi báo cho nhà hàng.Tiệc cưới
• Đón ê-kíp makeup, ảnh và quay đúng giờNếu có planner, mọi mốc giờ đều nằm trong run-down từng phút.Ảnh & phimXem thêm
• Giao người đón khách, nhận phong bì và ghi sổChọn người cẩn thận, không phải người thân đang cần tham gia nghi lễ.Khách mời

Còn vài việc nhỏ cần khép lại, rồi chờ ảnh, phim và album về tay.

• Nộp hoặc nhận lại giấy đăng ký kết hôn nếu chưa hoàn tấtPhoto vài bản và cất bản gốc ở nơi an toàn, vì sau này sẽ cần cho nhiều thủ tục.Thủ tục
• Duyệt ảnh chỉnh sửa, chọn ảnh vào album và xem phimẢnh chỉnh sửa 10–14 ngày, phim highlight 21 ngày, album in 25–30 ngày sau khi duyệt.Ảnh & phimXem thêm
• Trả váy, vest thuê đúng hẹn và gửi đồ cưới đi giặtKiểm tra từng món theo biên bản nhận đồ để tránh tranh cãi.Trang phục
• Tổng kết chi phí cuối cùng và đối chiếu hoá đơnSo với ngân sách ban đầu để biết hạng mục nào lệch, hữu ích nếu người thân sắp cưới.Ngân sách
• Gửi lời cảm ơn khách và những người đã giúp trong ngày cướiMột tin nhắn kèm ảnh đẹp nhất thường được trân trọng hơn món quà lưu niệm.Khách mời