Wedding planner

Gói wedding planner trọn gói tại Đà Lạt và toàn quốc

Một người đứng giữa để nghe, sắp xếp và xử lý, hai bạn chỉ cần chọn điều mình thích. Ba mức wedding planner, từ điều phối đúng ngày cưới đến đồng hành trọn gói từ lúc nhận lời.

Bàn tiệc phủ khăn trắng với hoa xanh trắng và đĩa bạc

Wedding planner làm gì cho hai bạn

Wedding planner không thay hai bạn quyết định, mà giúp quyết định nhanh và ít sai hơn. Công việc thường gồm lập kế hoạch và ngân sách, tìm và đàm phán với nhà cung cấp (tiệc, hoa, MC, âm thanh), dựng kịch bản từng phút cho ngày cưới và có mặt để xử lý phát sinh khi mọi thứ diễn ra.

Ở Mây Studio, planner không chỉ là người cầm bảng kế hoạch. Vì cùng một đội lo cả ảnh, phim và điều phối, buổi lễ được xếp lịch sao cho ánh sáng đẹp, khách không phải chờ và hai bạn có vài phút riêng giữa ngày bận rộn. Nếu muốn hiểu kỹ từng việc, hãy đọc bài gói wedding planner trọn gói gồm những gì.

Khi nào nên thuê wedding planner

Thời điểm tốt nhất là ngay sau khi hai bạn nhận lời, vì phần lớn quyết định lớn như ngày, nơi tổ chức và ngân sách đều nằm ở giai đoạn đầu. Thuê sớm giúp tránh chốt vội và có nhiều lựa chọn nhà cung cấp hơn, đặc biệt vào mùa cao điểm tháng 11 đến tháng 1.

Một vài dấu hiệu cho thấy hai bạn nên có planner: cả hai đều bận, đám cưới tổ chức xa nơi sống, danh sách khách trên 100 người, hoặc đơn giản là thấy rối khi đọc bảng việc cần làm. Nếu cần một bản kế hoạch có thứ tự, hãy xem lộ trình chuẩn bị cưới trước, rồi chọn mức hỗ trợ phù hợp bên dưới. Ngay cả khi chỉ còn một tháng, gói điều phối ngày cưới vẫn giúp ngày chính diễn ra trơn tru.

3 mức planner

Chọn mức đồng hành phù hợp

Giá niêm yết cho đám cưới đến 150 khách; mỗi khách vượt tính thêm 120.000đ ở mức trọn gói.

Điều phối ngày cưới

12.900.000đ

Mọi thứ đã sẵn sàng, chỉ cần người điều phối đúng ngày.

Phù hợp với cặp đôi đã tự chuẩn bị gần xong và muốn ngày cưới diễn ra trơn tru, đến 150 khách.

  • 1 buổi họp kế hoạch
  • 2 lần chạy thử
  • Kịch bản (run-down) từng phút
  • 2 điều phối viên có mặt cả ngày cưới
  • Xử lý phát sinh tại chỗ
  • Danh sách liên hệ nhà cung cấp
  • Hỗ trợ qua Zalo trong tuần cưới
  • Tuyển chọn nhà cung cấp
  • Quản lý ngân sách trước ngày cưới
  • Ảnh và phim cưới

Planner từng phần

29.900.000đ

Có người cầm lái phần khó nhất: nhà cung cấp, ngân sách và tiến độ.

Phù hợp với cặp đôi muốn tự quyết các việc riêng tư nhưng cần hỗ trợ chọn nhà cung cấp và giữ ngân sách.

  • Toàn bộ nội dung gói Điều phối ngày cưới
  • Tuyển chọn và đàm phán nhà cung cấp
  • Tiệc, hoa, MC, âm thanh
  • Quản lý ngân sách và đối chiếu báo giá
  • Lịch trình công việc từ 3 tháng trước
  • Cập nhật tiến độ hằng tuần
  • Họp với gia đình khi cần
  • Ảnh, phim và makeup ngày cưới
  • Thiết kế trang trí chuyên sâu

Planner trọn gói

từ 69.000.000đ

Đồng hành từ ngày nhận lời đến ngày cưới, kèm ảnh và phim.

Phù hợp với cặp đôi bận rộn hoặc cưới xa nhà, muốn một đầu mối duy nhất lo toàn bộ, đến 150 khách.

  • Lập kế hoạch và ngân sách tổng thể
  • Tuyển chọn nhà cung cấp
  • Điều phối ngày cưới
  • Ảnh cưới 2 địa điểm
  • Phóng sự trọn ngày và phim highlight
  • Makeup trọn ngày: 2 look, mẹ và 2 phù dâu
  • 2 album: 30×30 cm và bộ 2 quyển 20×20 cm
  • Một đầu mối liên hệ từ đầu đến cuối
  • Chi phí tiệc, hoa, trang trí trả riêng cho nhà cung cấp
  • Khách vượt 150: thêm 120.000đ mỗi khách

Xem gói Mây Trọn Vẹn (planner + ảnh + phim)

Cách Mây Studio làm việc

Bảo Ngọc, đồng sáng lập và wedding planner của studio, phụ trách buổi họp đầu tiên với hai bạn. Từ đó, mọi việc được ghi vào một bảng theo dõi chung: việc nào, ai làm, hạn nào, chi phí bao nhiêu. Hai bạn nhìn vào là biết đang ở đâu.

Mỗi tuần có một bản cập nhật ngắn qua Zalo. Trước ngày cưới, chúng tôi chạy thử hai lần: một lần với nhà cung cấp, một lần với gia đình. Trong ngày cưới, hai điều phối viên có mặt cả ngày, một người ở hậu trường, một người ở sảnh, còn hai bạn chỉ cần mỉm cười.

Nếu hai bạn cần cả ảnh, phim và planner, gói Mây Trọn Vẹn gom mọi thứ vào một đầu mối duy nhất.

Ngân sách và minh bạch chi phí

Phí planner được báo riêng, tách khỏi tiền tiệc, hoa hay trang trí. Với mọi khoản chi cho nhà cung cấp, chúng tôi gửi báo giá gốc để hai bạn tự đối chiếu; studio không cộng thêm phần trăm ẩn vào hoá đơn của họ. Mọi thay đổi ngân sách đều được ghi lại và hai bạn xác nhận trước khi thực hiện.

Đặt cọc 30% khi chốt lịch, phần còn lại thanh toán trước ngày cưới 3 ngày. Với gói trọn gói, mức giá từ 69.000.000đ áp dụng cho đám cưới đến 150 khách; mỗi khách vượt 150 tính thêm 120.000đ. Để hình dung tổng ngân sách, bài ngân sách đám cưới 100 triệu phân bổ chi tiết từng hạng mục, còn trang báo giá có công cụ tạm tính.

Cách làm việc

Sáu bước từ buổi cà phê đầu tiên đến ngày cưới

  1. 1

    Họp đầu tiên

    Nghe về hai bạn, ngày dự kiến, số khách và ngân sách. Chưa tính phí tư vấn.

  2. 2

    Lập kế hoạch

    Dựng bảng việc, ngân sách và mốc thời gian theo tuần để hai bạn dễ theo dõi.

  3. 3

    Chọn nhà cung cấp

    Gợi ý 2–3 lựa chọn cho mỗi hạng mục, kèm báo giá gốc để hai bạn so sánh.

  4. 4

    Chốt và đặt cọc

    Xác nhận danh sách cuối, ký hợp đồng với từng bên và theo dõi các khoản thanh toán.

  5. 5

    Chạy thử

    Hai lần chạy thử cùng nhà cung cấp và gia đình để mọi người biết mình đứng đâu.

  6. 6

    Ngày cưới

    Hai điều phối viên có mặt cả ngày, bám sát kịch bản và xử lý phát sinh nhẹ nhàng.

Tư vấn miễn phí

Hẹn một buổi cà phê với planner

Phản hồi trong 24 giờ. Không gửi tin quảng cáo, không chia sẻ thông tin của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Gói wedding planner trọn gói có giá bao nhiêu?

Gói trọn gói Mây Trọn Vẹn có giá từ 69.000.000đ cho đám cưới đến 150 khách, đã gồm ảnh, phóng sự, phim highlight và makeup trọn ngày. Giá chính thức được báo sau tư vấn.

Nếu đám cưới chỉ có 50–80 khách thì sao?

Mức giá từ 69.000.000đ vẫn áp dụng cho đám cưới đến 150 khách. Với quy mô nhỏ, hai bạn có thể cân nhắc gói Planner từng phần hoặc Điều phối ngày cưới để vừa ngân sách.

Planner có chọn nhà cung cấp thay hai bạn không?

Không. Planner gợi ý 2–3 lựa chọn kèm báo giá gốc, hai bạn là người quyết định cuối cùng. Chúng tôi chỉ giúp so sánh và đàm phán.

Có nhận cưới ngoài Đà Lạt không?

Có, tại Hội An, Đà Nẵng, Phan Thiết – Mũi Né, Sài Gòn và một số tỉnh khác. Có phụ phí di chuyển và lưu trú đội ngũ, được nêu rõ trong báo giá.

Nên thuê planner trước ngày cưới bao lâu?

Lý tưởng là ngay sau khi nhận lời, hoặc ít nhất 3 tháng trước ngày cưới với gói từng phần. Gói điều phối ngày cưới có thể đăng ký muộn hơn, nhưng cần chốt trước tối thiểu 7 ngày.

Hủy hoặc dời lịch thì tính thế nào?

Dời lịch miễn phí 1 lần nếu báo trước ít nhất 14 ngày. Hủy trước 30 ngày hoàn 50% tiền cọc, sau đó không hoàn cọc. Chi tiết nằm ở trang chính sách.

Chọn ngày, rồi chúng ta nói chuyện

Gửi cho Mây Studio ngày cưới dự kiến và địa điểm bạn thích. Chúng tôi phản hồi trong 24 giờ, kèm báo giá và lịch trống.