Đăng ký nhãn hiệu: 6 bước và lỗi khiến bị từ chối

Đăng ký nhãn hiệu là bước biến tên thương hiệu thành tài sản có thể bảo vệ. Quy trình không khó, nhưng nếu làm sai từ đầu, bạn có thể mất cả năm rưỡi để nhận kết quả từ chối. Dưới đây là quy trình sáu bước và những lỗi chúng tôi thấy nhiều nhất.

Sáu bước đăng ký

1. Tra cứu. Kiểm tra cơ sở dữ liệu nhãn hiệu để biết có nhãn hiệu trùng hoặc tương tự cho hàng hóa dịch vụ liên quan chưa. Đây là bước quan trọng nhất và quyết định 70% khả năng thành công.
2. Xác định nhóm hàng hóa, dịch vụ theo bảng Nice. Ví dụ quán trà sữa: nhóm 30 (trà, đồ uống từ trà), nhóm 32 (đồ uống), nhóm 43 (dịch vụ nhà hàng, quán cà phê).
3. Soạn và nộp đơn: tờ khai, mẫu nhãn hiệu (khổ 80 x 80 mm), danh mục, giấy ủy quyền, chứng từ nộp lệ phí. Đơn nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến.
4. Thẩm định hình thức khoảng một tháng; nếu thiếu, cơ quan yêu cầu bổ sung.
5. Công bố đơn trên công báo trong khoảng hai tháng; bên thứ ba có thể gửi ý kiến phản đối.
6. Thẩm định nội dung theo luật khoảng chín tháng, thực tế thường kéo dài; nếu đạt, bạn nộp phí và nhận văn bằng bảo hộ có hiệu lực 10 năm từ ngày nộp đơn, gia hạn nhiều lần.

Tổng thời gian ước tính 18 đến 24 tháng. Khoảng thời gian chờ đợi này là lý do bạn nên nộp đơn sớm, trước khi mở rộng kinh doanh.

Những lỗi hay khiến đơn bị từ chối

1. Nhãn hiệu thiếu khả năng phân biệt

Tên mô tả trực tiếp sản phẩm (ví dụ “Bánh Mì Ngon”, “Sofa Đẹp”) hoặc từ chung chung không đủ phân biệt. Hãy chọn tên sáng tạo, tưởng tượng hoặc kết hợp yếu tố hình ảnh độc đáo.

2. Trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn

Chỉ cần giống về âm đọc, ý nghĩa hoặc hình thức tổng thể với nhãn hiệu đã nộp trước cho hàng hóa dịch vụ giống hoặc tương tự là có thể bị từ chối, dù không giống hoàn toàn. Tra cứu kỹ và cân nhắc phương án tên dự phòng.

3. Chứa dấu hiệu cấm

Quốc huy, cờ, tên các cơ quan nhà nước, tên người nổi tiếng, tên địa danh có chỉ dẫn địa lý mà người nộp đơn không có quyền sử dụng là các ví dụ.

4. Danh mục không rõ ràng

Mô tả hàng hóa dịch vụ chung chung, đặt sai nhóm hoặc trùng với phạm vi bảo hộ của người khác.

5. Đứng tên chủ đơn không đúng

Nhãn hiệu của công ty nhưng đăng ký tên cá nhân người sáng lập hoặc nhân viên, gây rắc rối khi chuyển nhượng, bán công ty hoặc khi người đó rời đi.

Sau khi có văn bằng

• Sử dụng nhãn hiệu thường xuyên, vì nhãn hiệu không được sử dụng liên tục 5 năm có thể bị hủy bỏ hiệu lực theo yêu cầu của người khác.
• Gia hạn đúng hạn mỗi 10 năm.
• Theo dõi và phản đối đơn của người khác tương tự nhãn hiệu của bạn.
• Ghi nhận hợp đồng chuyển nhượng, li-xăng khi giao dịch.

Xem thêm bản quyền hình ảnh, nội dung trên mạng và vụ việc chuỗi trà sữa. Luật sư LS. Lê Thanh Hà tra cứu sơ bộ miễn phí trong 48 giờ, chi tiết tại hướng dẫn sở hữu trí tuệ.