Hợp đồng kinh tế: 8 điều khoản cần rà soát kỹ

Phần lớn tranh chấp thương mại bắt nguồn từ những điều khoản mơ hồ chứ không phải từ đối tác xấu. Trước khi ký, hãy dành thời gian rà soát tám điều khoản dưới đây. Đây cũng là danh sách luật sư LS. Trần Hữu Tình sử dụng khi rà soát hợp đồng cho khách hàng.

1. Đối tượng và phạm vi công việc

Mô tả cụ thể sản phẩm, dịch vụ, số lượng, quy cách, tiêu chuẩn chất lượng, mốc bàn giao. Cụm từ “theo yêu cầu của bên A” mà không có đặc tả kèm theo là rủi ro lớn nhất với bên cung cấp. Nên có phụ lục kỹ thuật.

2. Giá và thanh toán

• Giá đã gồm hay chưa gồm thuế giá trị gia tăng, phí vận chuyển, bảo hiểm.
• Tiến độ thanh toán, điều kiện kích hoạt từng đợt (ký hợp đồng, giao hàng, nghiệm thu).
• Hóa đơn, chứng từ, thời hạn thanh toán sau khi nhận hóa đơn.
• Lãi chậm trả và quyền tạm ngừng khi bên kia chậm thanh toán.

3. Giao nhận và nghiệm thu

Quy định ai kiểm tra, trong bao lâu, tiêu chí nào để chấp nhận, quy trình khiếu nại và sửa lỗi. Nếu hợp đồng không nêu thời hạn nghiệm thu, nhiều bên cố ý kéo dài để chậm trả tiền.

4. Phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại

Theo Luật Thương mại 2005, mức phạt vi phạm hợp đồng thương mại tối đa là 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm. Đây là giới hạn pháp lý, mọi thỏa thuận vượt mức đều không có hiệu lực với phần vượt. Bồi thường thiệt hại phải chứng minh được thiệt hại thực tế và quan hệ nhân quả. Nên quy định rõ hai chế tài này có áp dụng đồng thời không.

5. Bất khả kháng

Định nghĩa cụ thể (thiên tai, dịch bệnh, quyết định của cơ quan nhà nước…), quy trình thông báo, thời hạn tối đa mà sau đó mỗi bên có quyền chấm dứt hợp đồng.

6. Chấm dứt hợp đồng

Các trường hợp được đơn phương chấm dứt, thời hạn cho bên vi phạm khắc phục, hậu quả (hoàn tiền, thanh toán phần đã thực hiện, bàn giao tài liệu). Hợp đồng không có điều khoản chấm dứt rõ ràng sẽ khiến bạn khó thoát khỏi mối quan hệ không còn phù hợp.

7. Bảo mật và sở hữu trí tuệ

Thông tin nào là bí mật, ai được tiếp cận, thời hạn bảo mật. Sản phẩm sáng tạo (thiết kế, phần mềm, nội dung) thuộc quyền sở hữu của ai sau khi hoàn thành. Có thể dùng thêm Thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA). Với tài sản trí tuệ, xem hướng dẫn sở hữu trí tuệ.

8. Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp

Chọn tòa án hoặc trọng tài, nơi xét xử, ngôn ngữ, chi phí. Trọng tài kín đáo và linh hoạt hơn nhưng thỏa thuận trọng tài phải rõ ràng và thường tốn phí hơn. Hợp đồng với đối tác nước ngoài cần xem kỹ luật áp dụng.

Kết thúc hợp đồng đúng cách

Khi hoàn thành, lập biên bản thanh lý để chốt công nợ và nghĩa vụ còn lại, tham khảo Biên bản thanh lý hợp đồng. Nếu không chắc một điều khoản, hãy hỏi luật sư trước khi ký; gói luật sư thường xuyên của chúng tôi bao gồm rà soát ba hợp đồng mỗi tháng, xem hướng dẫn doanh nghiệp và bảng phí. Khi xảy ra tranh chấp, xem thêm hướng dẫn dân sự về đòi nợ và khởi kiện.