Thành lập công ty TNHH một thành viên: hồ sơ, 7 bước

Công ty TNHH một thành viên là lựa chọn phổ biến của người khởi nghiệp một mình vì chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ, tách bạch tài sản cá nhân và tài sản công ty. Bài viết hướng dẫn thủ tục theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Ai có thể làm chủ sở hữu?

Chủ sở hữu có thể là một cá nhân hoặc một tổ chức. Người thành lập không thuộc nhóm bị cấm như cán bộ, công chức, viên chức đang trong thời gian bị cấm tham gia quản lý doanh nghiệp theo quy định. Công ty có tư cách pháp nhân, không được phát hành cổ phần (trừ trường hợp chuyển đổi).

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
• Giấy ủy quyền nếu nộp hồ sơ qua đại diện.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở (hợp đồng thuê, giấy tờ nhà); chủ sở hữu tổ chức cần thêm giấy tờ pháp nhân.

Bảy bước thực hiện

1. Chọn tên công ty. Tên tiếng Việt gồm loại hình và tên riêng, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký, không vi phạm nhãn hiệu của người khác. Tra cứu trước trên cổng thông tin quốc gia.
2. Xác định ngành nghề. Chọn mã ngành phù hợp; ngành có điều kiện cần giấy phép con, chứng chỉ hoặc vốn pháp định.
3. Quyết định vốn điều lệ thực tế, bạn phải góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.
4. Nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Nếu hợp lệ, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp trong 3 ngày làm việc.
5. Khắc dấu (nếu muốn) và thông báo mẫu dấu; doanh nghiệp tự quyết định hình thức và số lượng con dấu.
6. Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu. Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập.
7. Góp đủ vốn bằng chuyển khoản vào tài khoản công ty và lưu chứng từ.

Chi phí và thời gian

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là khoản nhỏ; phần lớn chi phí là dịch vụ soạn hồ sơ, chữ ký số, hóa đơn điện tử. Thành lập qua luật sư thường mất 5 đến 7 ngày làm việc, phí dịch vụ từ 1,8 đến 3 triệu đồng chưa gồm lệ phí nhà nước, xem bảng phí.

Sau khi thành lập cần làm gì?

• Treo biển tại trụ sở, ký hợp đồng lao động với nhân viên và đóng bảo hiểm.
• Kê khai và nộp thuế đúng hạn, lưu hóa đơn chứng từ.
• Đăng ký nhãn hiệu để bảo vệ tên thương hiệu, xem hướng dẫn sở hữu trí tuệ.
• Soạn hợp đồng chuẩn với khách hàng, nhà cung cấp, xem 8 điều khoản cần rà soát.

Luật sư LS. Trần Hữu Tình và LS. Lê Thanh Hà hỗ trợ thành lập trọn gói và đồng hành lâu dài; xem hướng dẫn doanh nghiệp để biết thêm về loại hình, quản trị và tuân thủ.