VFChính sách

Chính sách bảo mật

Cập nhật 15/09/2026

Đây là chính sách mẫu dùng cho website demo của thương hiệu giả lập VIỆT FORMULA, cần điều chỉnh và tham vấn pháp lý trước khi áp dụng thực tế.

Chính sách này giải thích cách Công ty TNHH Sản xuất Mỹ phẩm VIỆT FORMULA (“chúng tôi”) thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn, theo các nguyên tắc của Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

1. Phạm vi áp dụng

Áp dụng cho dữ liệu cá nhân thu thập qua website, email, điện thoại và biểu mẫu trực tuyến của VIỆT FORMULA. Không áp dụng cho website bên thứ ba được liên kết từ trang của chúng tôi.

2. Dữ liệu chúng tôi thu thập

Báo giá, báo giá nhanh: họ tên, điện thoại, email, tên thương hiệu, nhóm sản phẩm, số lượng và ngân sách dự kiến.
Yêu cầu mẫu thử, đơn bộ mẫu thử: tên người nhận, điện thoại, địa chỉ giao hàng, thông tin xuất hóa đơn nếu có.
Tải tài liệu: họ tên, email, điện thoại và vai trò (chủ shop, KOL, spa, doanh nghiệp).
Tuyển dụng: thông tin liên hệ, CV, quá trình học tập và làm việc do ứng viên cung cấp.
Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP, thiết bị, trình duyệt, trang đã xem, cookie.

Chúng tôi không yêu cầu dữ liệu nhạy cảm như sức khỏe, tôn giáo hay tài khoản ngân hàng cá nhân; vui lòng không gửi các thông tin này qua biểu mẫu.

3. Sự đồng ý

Mỗi biểu mẫu có ô xác nhận đồng ý kèm liên kết đến chính sách này. Dữ liệu chỉ được xử lý khi bạn chủ động đánh dấu đồng ý và gửi biểu mẫu; thời điểm đồng ý được ghi nhận để đối chiếu. Im lặng hoặc không phản hồi không được xem là đồng ý.

4. Mục đích xử lý

Tư vấn, lập báo giá, chuẩn bị hợp đồng gia công.
Gửi mẫu thử, giao bộ mẫu thử, xuất hóa đơn, chăm sóc sau bán hàng.
Gửi tài liệu đã đăng ký và thông tin cập nhật nếu bạn đồng ý nhận.
Đánh giá hồ sơ ứng viên, liên hệ phỏng vấn.
Thống kê truy cập để cải thiện website.
Thực hiện nghĩa vụ kế toán, thuế và yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Chúng tôi không bán hoặc cho thuê dữ liệu cá nhân.

5. Chia sẻ với bên thứ ba

Nhà cung cấp dịch vụ email và phần mềm quản lý khách hàng (CRM).
Đơn vị vận chuyển: tên, điện thoại, địa chỉ giao hàng.
Đơn vị hóa đơn điện tử, dịch vụ kế toán; nhà cung cấp hosting và công cụ thống kê.
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp.

Các bên này chỉ nhận dữ liệu ở mức cần thiết và phải xử lý đúng mục đích đã thỏa thuận.

6. Thời gian lưu trữ

Báo giá, mẫu thử, tải tài liệu: tối đa 24 tháng từ lần tương tác gần nhất.
Hồ sơ ứng viên không trúng tuyển: tối đa 12 tháng.
Đơn hàng, hợp đồng, hóa đơn: theo thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán.
Nhật ký truy cập kỹ thuật: tối đa 12 tháng.

Hết thời hạn, dữ liệu được xóa hoặc ẩn danh hóa.

7. Quyền của chủ thể dữ liệu

Được biết về hoạt động xử lý; truy cập và nhận bản sao dữ liệu.
Yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu chưa chính xác.
Yêu cầu xóa dữ liệu khi không còn cần cho mục đích đã đồng ý.
Rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào, kể cả hủy nhận email qua liên kết cuối mỗi email.
Hạn chế hoặc phản đối xử lý dữ liệu cho mục đích tiếp thị.
Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện theo quy định pháp luật.

Rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến hoạt động xử lý hợp pháp trước đó. Chúng tôi thường phản hồi trong 72 giờ làm việc và có thể đề nghị xác minh danh tính trước khi xử lý.

8. Biện pháp bảo vệ

Kết nối mã hóa HTTPS; sao lưu định kỳ, theo dõi nhật ký truy cập.
Phân quyền: chỉ nhân sự phụ trách kinh doanh, kho vận hoặc tuyển dụng được xem dữ liệu liên quan.
Nhân sự ký cam kết bảo mật, bao gồm thông tin công thức và kế hoạch kinh doanh của khách hàng.
Khi có sự cố ảnh hưởng đến dữ liệu, chúng tôi thông báo theo quy định và khắc phục kịp thời.

Website dùng cookie cho giỏ hàng, biểu mẫu và thống kê truy cập. Bạn có thể xóa hoặc chặn cookie trong trình duyệt.

10. Liên hệ và cập nhật

Công ty TNHH Sản xuất Mỹ phẩm VIỆT FORMULA – KCN Tân Phú Trung, xã Củ Chi, TP. Hồ Chí Minh (địa chỉ demo).
Hotline: 0332 942 567.
Email: marketingseotop247@gmail.com, tiêu đề “Yêu cầu về dữ liệu cá nhân”.

Chính sách có thể được cập nhật khi hoạt động hoặc quy định thay đổi; ngày cập nhật ghi ở đầu trang. Bạn cũng có thể gửi yêu cầu qua trang Liên hệ.