MOQ (Minimum Order Quantity) là số lượng đặt hàng tối thiểu mà nhà máy nhận sản xuất cho một mã sản phẩm trong một lần. Trong gia công mỹ phẩm, MOQ phổ biến từ 500 đến 3.000 đơn vị tùy dòng sản phẩm và loại bao bì. Lô đầu tiên nên đủ bán trong 60–90 ngày, không nên đặt chỉ để có đơn giá thấp nhất.
Tại VIỆT FORMULA, MOQ khởi điểm từ 500 sản phẩm cho phần lớn công thức trong thư viện, một số dòng từ 1.000. Bài viết giải thích MOQ được hình thành thế nào, vì sao mỗi nhà máy một mức, và cách chọn số lượng lô đầu để không ôm tồn kho. Toàn bộ điều kiện sản xuất theo đơn được trình bày tại trang gia công mỹ phẩm OEM.
Vì sao nhà máy mỹ phẩm cần MOQ?
MOQ không phải con số đặt ra tùy ý. Mỗi mẻ sản xuất đều phát sinh chi phí cố định: vệ sinh và kiểm tra thiết bị, cân nguyên liệu, kiểm nghiệm bán thành phẩm, cài đặt máy chiết rót và lập hồ sơ lô. Những chi phí này gần như không đổi dù bạn làm 300 hay 1.000 chai.
- Dung tích bồn khuấy: bồn nhũ hóa nhỏ của nhiều nhà máy từ 50–100 kg, tương đương 1.000–3.000 chai 30–50ml.
- Quy cách nguyên liệu: một số hoạt chất chỉ bán theo kg hoặc theo thùng, phần dư khó dùng cho đơn khác.
- Hồ sơ lô sản xuất: theo nguyên tắc CGMP-ASEAN, mỗi lô phải có hồ sơ, mẫu lưu và kiểm tra chất lượng riêng.
- Thời gian máy: thời gian chuyển đổi dây chuyền giữa hai đơn hàng có thể mất 2–4 giờ, bất kể đơn lớn hay nhỏ.
Khi số lượng quá thấp, chi phí cố định chia cho mỗi chai tăng vọt khiến giá vốn không còn cạnh tranh. Đó là lý do một số đơn vị nhận làm 100–200 chai nhưng đơn giá cao gấp đôi.
MOQ tham khảo theo từng dòng sản phẩm
Bảng sau là mức MOQ tham khảo đang áp dụng tại VIỆT FORMULA cho công thức có sẵn trong năm 2026. Đơn giá đã gồm lõi sản phẩm và chiết rót, chưa gồm bao bì in riêng.
| Dòng sản phẩm | MOQ tham khảo | Đơn giá tham khảo |
|---|---|---|
| Serum 30ml | 500 chai | 16.000–26.000đ |
| Toner 150ml | 500 chai | 14.000–20.000đ |
| Kem dưỡng 50g | 500 hũ | 22.000–35.000đ |
| Mặt nạ đất sét 100g | 500 hũ | 18.000–28.000đ |
| Sữa rửa mặt 100ml | 1.000 tuýp | 12.000–18.000đ |
| Kem chống nắng 50ml | 1.000 tuýp | 28.000–42.000đ |
| Dầu gội thảo dược 300ml | 1.000 chai | 22.000–32.000đ |
| Sữa tắm 300ml | 1.000 chai | 18.000–28.000đ |
Số liệu cập nhật theo từng quý được công bố tại trang bảng giá và MOQ. Đơn giá giảm dần theo bậc số lượng, thường giảm 8–15% khi tăng từ 500 lên 2.000 sản phẩm.
MOQ của bao bì: điều nhiều người bỏ qua
Nhà máy có thể nhận 500 chai, nhưng xưởng in hộp giấy thường yêu cầu tối thiểu 1.000–2.000 hộp, còn chai in lụa trực tiếp thường từ 3.000–5.000 chiếc. Nếu không tính trước, bạn sẽ phải đặt dư bao bì gấp 2–4 lần lượng thành phẩm và tiền vốn bị đọng trong kho bao bì.
Ba cách xử lý thực tế chúng tôi hay đề xuất cho thương hiệu mới:
- Dùng chai trơn có sẵn kết hợp decal hoặc nhãn in nhiệt, MOQ từ 500 và có thể đổi thiết kế ở lô sau.
- Dùng chung một mẫu hộp cho nhiều mã, chỉ khác nhãn phụ hoặc màu sticker niêm phong.
- In hộp đủ cho 2 lô và gửi lưu kho bao bì tại nhà máy, lô sau chỉ cần sản xuất lõi.
Chi tiết từng chất liệu, đơn giá và MOQ có trong bài chọn bao bì mỹ phẩm cho thương hiệu mới.
Cách tính số lượng lô đầu tiên
Công thức đơn giản mà đội tư vấn của chúng tôi dùng cho hầu hết khách hàng mới:
Số lượng lô đầu = Lượng bán dự kiến mỗi tháng × 2 đến 3 tháng + 10% cho hàng mẫu, quà tặng và KOC.
Lượng bán dự kiến nên dựa trên dữ liệu bạn đang có: số đơn trung bình của shop, mức tương tác của trang cá nhân hoặc số khách quay lại của spa. Ví dụ, một shop đang bán khoảng 300 đơn mỹ phẩm mỗi tháng, ước tính 40% khách sẽ mua thử sản phẩm mới, tức 120 chai mỗi tháng. Nhân 3 tháng và cộng 10% dự phòng, lô đầu hợp lý là khoảng 400 chai.
Trong trường hợp này, đặt theo MOQ 500 là hợp lý. Đặt 3.000 chai chỉ để đơn giá thấp hơn khoảng 4.000đ là một quyết định rủi ro, vì khoản tiết kiệm khoảng 12 triệu đồng không bù được chi phí vốn và rủi ro hết hạn của 2.500 chai tồn.
Hạn dùng và vòng quay tồn kho
Mỹ phẩm có hạn sử dụng, thường 24–36 tháng kể từ ngày sản xuất tùy công thức. Tuy nhiên, nhiều sàn thương mại điện tử và đại lý chỉ nhận hàng còn trên 12–18 tháng hạn. Nghĩa là trên thực tế bạn chỉ có khoảng 12 tháng để bán hết lô hàng một cách thuận lợi.
Thống kê nội bộ tại VIỆT FORMULA cho thấy khoảng 1/4 thương hiệu mới đặt lô đầu từ 3.000 sản phẩm trở lên phải xả hàng giảm giá trong năm đầu. Ngược lại, nhóm đặt 500–1.000 sản phẩm và tái đặt sau 2–3 tháng thường giữ được giá bán ổn định và có dữ liệu để điều chỉnh công thức, bao bì cho lô sau.
Khi nào nên đặt vượt MOQ?
Đặt nhiều hơn mức tối thiểu không sai, nếu bạn có căn cứ. Các tình huống nên cân nhắc tăng số lượng:
- Bạn đã có kênh bán ổn định và dữ liệu bán hàng thực tế của sản phẩm tương tự.
- Bạn có hợp đồng phân phối hoặc đơn đặt trước từ đại lý, nhà thuốc, chuỗi spa.
- Chênh lệch đơn giá đủ lớn (trên khoảng 15%) và chi phí lưu kho thấp.
- Bao bì in riêng có MOQ cao và bạn muốn đồng bộ số lượng thành phẩm với bao bì.
Kết luận
MOQ là điểm xuất phát, không phải mục tiêu. Hãy chọn số lượng lô đầu theo khả năng bán trong 60–90 ngày, tính cả MOQ bao bì và hạn dùng, rồi tái đặt khi đã có dữ liệu thực tế. Để ước lượng tổng ngân sách đi kèm số lượng đó, xem thêm bài chi phí ra mắt thương hiệu mỹ phẩm. Khi đã có con số dự kiến, bạn có thể xem điều kiện sản xuất tại trang dịch vụ gia công OEM của VIỆT FORMULA và gửi yêu cầu để nhận báo giá nhanh theo đúng số lượng bạn cần.
Nguồn tham khảo
- Nghị định 93/2016/NĐ-CP về điều kiện sản xuất mỹ phẩm
- Hiệp định hòa hợp trong quản lý mỹ phẩm ASEAN (ASEAN Cosmetic Directive)
- Dữ liệu nội bộ phòng R&D VIỆT FORMULA (2026)
