Chính sách bảo mật
Dữ liệu SỔ CÁI. thu thập qua biểu mẫu, mục đích, thời gian lưu, quyền của chủ thể dữ liệu theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP. Bản DEMO.
1. Phạm vi áp dụng
Chính sách này giải thích cách website SỔ CÁI. (sau đây là "chúng tôi") thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân của người truy cập, người gửi biểu mẫu và khách hàng. Chúng tôi vừa là bên kiểm soát dữ liệu, vừa là bên xử lý dữ liệu đối với thông tin bạn gửi để được tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ.
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
Dữ liệu được thu thập qua các biểu mẫu trên website:
- Biểu mẫu liên hệ và nhận báo giá: họ tên, số điện thoại, email, tên doanh nghiệp, nội dung cần tư vấn.
- Biểu mẫu đặt lịch và tải hồ sơ: thêm mã số thuế, địa chỉ, tệp chứng từ bạn chủ động tải lên.
- Công cụ tính thuế: số liệu bạn nhập chỉ xử lý trên trình duyệt hoặc để trả kết quả, không gắn với danh tính nếu bạn không gửi biểu mẫu.
- Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP, loại trình duyệt, trang đã xem, phục vụ vận hành và chống lạm dụng.
Chúng tôi không chủ động thu thập dữ liệu cá nhân nhạy cảm như tình trạng sức khoẻ hay quan điểm chính trị.
3. Mục đích xử lý
- Liên hệ lại, tư vấn và báo giá theo yêu cầu của bạn.
- Thực hiện hợp đồng dịch vụ: kê khai thuế, lập báo cáo, đăng ký doanh nghiệp.
- Gửi nhắc lịch nộp thuế hoặc bản tin nếu bạn đồng ý nhận.
- Bảo đảm an toàn hệ thống, phòng chống thư rác và gian lận.
- Thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật về kế toán, thuế.
4. Thời gian lưu trữ
| Loại dữ liệu | Thời gian lưu (minh hoạ) |
|---|---|
| Yêu cầu tư vấn chưa phát sinh hợp đồng | Tối đa 24 tháng kể từ lần liên hệ cuối |
| Hồ sơ khách hàng đang sử dụng dịch vụ | Trong thời hạn hợp đồng |
| Chứng từ kế toán, hồ sơ thuế | Theo thời hạn lưu trữ tối thiểu của pháp luật về kế toán |
| Nhật ký kỹ thuật (log) | Tối đa 12 tháng |
Hết thời hạn, dữ liệu được xoá hoặc ẩn danh, trừ khi pháp luật yêu cầu giữ lại.
5. Chia sẻ dữ liệu
Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu khi cần thiết: với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi nộp hồ sơ thay bạn hoặc khi có yêu cầu hợp pháp; với nhà cung cấp hạ tầng, phần mềm hoá đơn điện tử được ràng buộc nghĩa vụ bảo mật. Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân.
6. Quyền của chủ thể dữ liệu
Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có các quyền sau:
- Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu của mình.
- Đồng ý hoặc không đồng ý, và rút lại sự đồng ý đã đưa ra.
- Truy cập, xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu.
- Yêu cầu xoá dữ liệu, hạn chế xử lý, phản đối xử lý.
- Yêu cầu cung cấp bản sao dữ liệu của mình.
- Khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện, và yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu bị xâm phạm.
- Tự bảo vệ hoặc yêu cầu bảo vệ theo quy định của pháp luật.
Chúng tôi phản hồi yêu cầu trong thời hạn theo quy định, tối đa 72 giờ cho yêu cầu xoá hoặc chỉnh sửa trong điều kiện thông thường (minh hoạ).
7. Biện pháp bảo vệ
Dữ liệu được mã hoá khi truyền qua HTTPS, phân quyền theo vai trò, sao lưu định kỳ và lưu tệp khách tải lên ở nơi không truy cập công khai. Khi xảy ra sự cố ảnh hưởng đến dữ liệu cá nhân, chúng tôi thông báo cho cơ quan có thẩm quyền và người bị ảnh hưởng theo quy định.
8. Cookie
Website dùng cookie cần thiết để vận hành. Cookie phân tích chỉ bật khi bạn đồng ý. Bạn có thể xoá hoặc chặn cookie trong cài đặt trình duyệt.
9. Liên hệ bộ phận bảo vệ dữ liệu (DPO)
Mọi yêu cầu về dữ liệu cá nhân xin gửi tới email lienhe@socai.demo với tiêu đề "Yêu cầu dữ liệu cá nhân", hoặc gọi 0909 555 168 trong giờ làm việc (T2–T6 8:00–17:30, T7 8:00–12:00). Địa chỉ: Tầng 5, 128 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh. Bạn cũng có thể dùng trang liên hệ.
10. Cập nhật chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này và đăng phiên bản mới tại trang này. Xem thêm Điều khoản sử dụng.