Về SỔ CÁI.
Câu chuyện, giá trị làm việc, quy trình 3 bước và cam kết bảo mật dữ liệu của đội ngũ kế toán SỔ CÁI. Bản DEMO, nhân sự minh hoạ.
Câu chuyện của SỔ CÁI.
SỔ CÁI. bắt đầu năm 2016 từ một căn phòng nhỏ ở Quận 3, với ba kế toán từng làm cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Họ gặp cùng một cảnh: chủ doanh nghiệp nộp tờ khai đúng hạn nhưng không hiểu số liệu của chính mình, còn hoá đơn, sao kê và hợp đồng nằm rải rác trong ba bốn nơi. Đến kỳ quyết toán thì cả công ty chạy đi tìm chứng từ.
Chúng tôi đặt mục tiêu giản dị hơn mọi khẩu hiệu: làm cho mỗi khách hàng có một cuốn sổ sạch, tức là mọi con số đều truy được về một chứng từ, mọi khoản phải nộp đều có ngày rõ ràng. Hiện đội ngũ có 38 kế toán viên, phục vụ 1.240 doanh nghiệp và hộ kinh doanh, xử lý khoảng 9.600 bộ hồ sơ thuế mỗi năm, tỷ lệ nộp đúng hạn 99,2% (DEMO – số liệu minh hoạ).
Giá trị làm việc: sổ sạch
- Có chứng từ mới có số. Không ghi sổ khoản nào mà không có hoá đơn, hợp đồng hoặc sao kê đi kèm.
- Nói trước hạn, không nói sau phạt. Chúng tôi nhắc lịch nộp ít nhất 7 ngày trước hạn, kèm số tiền dự kiến.
- Giải thích bằng tiếng người. Mỗi kỳ có một trang tóm tắt: doanh thu, thuế phải nộp, khoản nào đang chờ bổ sung.
- Báo giá rõ trước khi làm. Phạm vi và phí ghi trong hợp đồng, xem thêm ở bảng giá.
Quy trình làm việc 3 bước
- Khảo sát và dọn sổ. Kế toán trưởng xem hiện trạng chứng từ, hoá đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, đề xuất phương án và lập danh sách việc cần sửa trong 3 ngày làm việc.
- Vận hành hằng tháng. Bạn gửi chứng từ qua một đầu mối duy nhất; chúng tôi hạch toán, đối chiếu ngân hàng, lập báo cáo thuế và gửi bản nháp cho bạn duyệt trước khi nộp.
- Đóng kỳ và quyết toán. Cuối quý, cuối năm, chúng tôi khoá sổ, lập báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán, kèm bảng gợi ý điều chỉnh cho kỳ sau.
Đội ngũ
| Họ tên (minh hoạ) | Vai trò | Phụ trách |
|---|---|---|
| Lê Thu Hà | Kế toán trưởng | Chất lượng sổ sách, soát xét báo cáo tài chính |
| Nguyễn Minh Khôi | Chuyên viên thuế | Kê khai GTGT, TNDN, TNCN; làm việc với cơ quan thuế |
| Trần Bảo Ngọc | Trưởng nhóm thành lập doanh nghiệp | Hồ sơ đăng ký, giấy phép con, thay đổi đăng ký |
| Phạm Quốc Việt | Phụ trách an toàn dữ liệu | Phân quyền, sao lưu, đầu mối bảo vệ dữ liệu cá nhân |
Cam kết bảo mật dữ liệu
Hồ sơ kế toán chứa thông tin nhạy cảm: doanh thu, lương nhân viên, số tài khoản. Vì vậy chúng tôi cam kết:
- Chỉ nhân sự được phân công mới mở được hồ sơ của bạn; mọi lần truy cập đều được ghi nhật ký.
- Dữ liệu được mã hoá khi lưu và khi truyền; tệp khách tải lên không công khai trên website.
- Không bán, không chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba vì mục đích quảng cáo.
- Ký thoả thuận bảo mật với từng nhân viên và với khách hàng khi có yêu cầu.
Chi tiết xem Chính sách bảo mật. Muốn trao đổi trực tiếp, hãy liên hệ hoặc xem các dịch vụ hiện có.