Hỏi đáp
Hỏi đáp về dịch vụ kế toán, thuế và thành lập doanh nghiệp
Câu trả lời ngắn gọn cho những điều khách hàng hỏi nhiều nhất. Không thấy câu mình cần? Nhắn chúng tôi qua Zalo hoặc form liên hệ.
Dịch vụ & giá
Dịch vụ kế toán trọn gói của SỔ CÁI. gồm những việc gì?
Gói trọn gói gồm hạch toán chứng từ hằng tháng, đối chiếu ngân hàng, kê khai thuế GTGT, TNCN, tạm nộp TNDN, tính lương và bảo hiểm, lập báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán năm. Bạn nhận bản tóm tắt mỗi kỳ trước khi nộp. Phạm vi cụ thể ghi trong hợp đồng; giá xem ở bảng giá (DEMO – số liệu minh hoạ).
Phí dịch vụ được tính dựa trên yếu tố nào?
Phí phụ thuộc vào số chứng từ và hoá đơn mỗi tháng, số nhân viên, số tài khoản ngân hàng, loại hình kinh doanh (thương mại, dịch vụ, sản xuất) và tình trạng sổ sách hiện tại. Doanh nghiệp mới, ít giao dịch có mức phí thấp hơn doanh nghiệp tồn đọng nhiều chứng từ. Chúng tôi báo giá bằng văn bản trước khi bắt đầu, không phát sinh phí ngoài hợp đồng.
Tôi có thể dùng thử hoặc đổi gói giữa chừng không?
Có. Bạn có thể bắt đầu bằng một dịch vụ lẻ như báo cáo thuế theo quý rồi nâng lên kế toán trọn gói khi khối lượng tăng. Việc đổi gói được thực hiện vào đầu kỳ kế toán tiếp theo để số liệu không bị cắt đôi. Hợp đồng không ràng buộc kéo dài bắt buộc; thời hạn tối thiểu theo từng gói (DEMO).
Nếu nộp trễ hạn do lỗi của kế toán thì ai chịu phạt?
Hợp đồng ghi rõ trách nhiệm: nếu hồ sơ đủ, bạn gửi chứng từ đúng hạn mà SỔ CÁI. nộp trễ thì chúng tôi chịu tiền phạt chậm nộp và xử phạt hành chính phát sinh. Nếu chậm vì chứng từ đến muộn hoặc thiếu thông tin từ phía bạn thì trách nhiệm thuộc về bên cung cấp chậm. Chúng tôi nhắc hạn trước ít nhất 7 ngày.
Thuê dịch vụ có rẻ hơn tuyển một kế toán nội bộ không?
Với doanh nghiệp nhỏ dưới vài chục chứng từ mỗi ngày, thuê ngoài thường rẻ hơn vì không phải trả lương, bảo hiểm 21,5% phần doanh nghiệp, phần mềm và đào tạo. Khi quy mô lớn, cần kế toán ngồi tại chỗ thì mô hình lai là hợp lý. Dùng công cụ so sánh trên website để ước tính theo số liệu của bạn (DEMO).
Thành lập doanh nghiệp
Thành lập công ty mất bao lâu và cần giấy tờ gì?
Thông thường 3–5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ để nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Bạn cần bản sao giấy tờ tùy thân của thành viên hoặc cổ đông, địa chỉ trụ sở, tên dự kiến, ngành nghề, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật.
Lệ phí môn bài là bao nhiêu và khi nào phải nộp?
Theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP: vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng nộp 3.000.000đ mỗi năm; từ 10 tỷ trở xuống nộp 2.000.000đ; chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nộp 1.000.000đ. Doanh nghiệp được miễn trong năm đầu thành lập. Hạn nộp hằng năm là ngày 30/1.
Nên chọn công ty TNHH hay công ty cổ phần?
TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên phù hợp với phần lớn SME vì cơ cấu đơn giản, dễ quản trị. Công ty cổ phần thích hợp khi dự kiến gọi vốn nhiều nhà đầu tư, phát hành cổ phần hoặc có kế hoạch niêm yết sau này. Cả hai đều chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Chúng tôi tư vấn theo kế hoạch cụ thể của bạn.
Sau khi có giấy phép, cần làm thêm thủ tục gì?
Cần khắc con dấu (nếu dùng), mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký chữ ký số, đăng ký phát hành hoá đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài đúng hạn. Ngành có điều kiện cần giấy phép con riêng. Trong 90 ngày đầu, nên chốt hệ thống sổ sách và quy trình lưu chứng từ ngay từ tháng đầu.
Mã ngành nghề có cần chọn thật chính xác không?
Bạn nên chọn đúng mã ngành VSIC 2018 cấp 4 cho hoạt động chính và thêm các ngành dự kiến làm, vì doanh nghiệp chỉ được kinh doanh ngành đã đăng ký. Thêm ngành sau này phải làm thủ tục thay đổi đăng ký. Với ngành có điều kiện, cần đủ điều kiện và giấy phép trước khi hoạt động. Dùng công cụ tra cứu mã ngành trên website để tìm nhanh (DEMO).
Hoá đơn & thuế
Thuế TNDN hiện nay tính theo thuế suất bao nhiêu?
Theo Luật 67/2025/QH15, hiệu lực từ 1/10/2025, thuế suất phổ thông là 20%. Doanh nghiệp có tổng doanh thu năm liền trước không quá 3 tỷ đồng áp dụng 15%; trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng áp dụng 17%; trên 50 tỷ đồng áp dụng 20%. Lỗ được chuyển tối đa 5 năm. Hãy đối chiếu điều kiện cụ thể trước khi kê khai.
Thuế GTGT 8% còn áp dụng đến khi nào?
Theo Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP, thuế suất 10% được giảm xuống 8% đến hết 31/12/2026 cho nhiều nhóm hàng hoá, dịch vụ. Các nhóm không được giảm gồm viễn thông, tài chính, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, bất động sản, sản phẩm kim loại, khai khoáng (trừ than) và hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (trừ xăng).
Khi nào phải khai thuế GTGT theo tháng, khi nào theo quý?
Doanh nghiệp thuộc diện khai theo tháng nộp tờ khai chậm nhất ngày 20 của tháng sau; khai theo quý nộp chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau. Việc thuộc diện nào phụ thuộc quy mô doanh thu năm trước theo Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 và văn bản hướng dẫn. Hạn trùng thứ 7, chủ nhật hay ngày lễ thì lùi sang ngày làm việc tiếp theo.
Bảo hiểm bắt buộc tính bao nhiêu phần trăm lương?
Người lao động đóng 10,5% gồm BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%. Doanh nghiệp đóng khoảng 21,5% (BHXH 17,5%, BHTN 1%, BHYT 3%), thêm 0,5% quỹ TNLĐ-BNN nếu thuộc diện. Mức lương đóng BHXH, BHYT bị khống chế trần 46,8 triệu đồng mỗi tháng (20 lần lương cơ sở 2,34 triệu). Trần BHTN bằng 20 lần lương tối thiểu vùng.
Giảm trừ gia cảnh năm 2026 là bao nhiêu?
Theo Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15, áp dụng từ kỳ tính thuế 2026, mức giảm trừ cho bản thân là 15,5 triệu đồng mỗi tháng và mỗi người phụ thuộc đã đăng ký là 6,2 triệu đồng mỗi tháng. Thu nhập tính thuế sau đó áp biểu lũy tiến 5 bậc từ 5% đến 35% theo Luật 109/2025/QH15. Dùng công cụ tính thuế TNCN để thử số liệu của bạn.
Hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh còn nộp thuế khoán không?
Không. Thuế khoán được bãi bỏ từ 1/1/2026; hộ kinh doanh chuyển sang kê khai theo doanh thu thực tế và ghi sổ kế toán. Văn bản hướng dẫn gồm Nghị định 68/2026/NĐ-CP, bạn nên đối chiếu bản mới nhất. Hộ có doanh thu dưới 1 tỷ đồng mỗi năm có thể dùng sổ theo mẫu S1a-HKD, đơn giản hơn nhiều so với kế toán doanh nghiệp.
Doanh thu bao nhiêu thì hộ kinh doanh không phải nộp thuế?
Hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN. Khi vượt ngưỡng này, phần thuế tính trên doanh thu theo tỷ lệ phần trăm của từng ngành: bán hàng hoá 1%, dịch vụ 5%, sản xuất hoặc vận tải 3%, hoạt động khác 2% đối với GTGT. Vẫn phải kê khai doanh thu và lưu sổ sách (DEMO).
Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng hoá đơn điện tử không?
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm trở lên phải dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Hộ dưới ngưỡng này có thể dùng hoá đơn điện tử theo cách khác hoặc sử dụng theo hướng dẫn hiện hành. Hãy kiểm tra doanh thu thực tế của năm để biết mình thuộc nhóm nào.
Hộ kinh doanh nên lên công ty khi nào?
Cân nhắc khi doanh thu vượt vài tỷ đồng mỗi năm, cần xuất hoá đơn có VAT cho nhiều khách doanh nghiệp, muốn tách tài sản cá nhân khỏi rủi ro kinh doanh, hoặc cần vay vốn và gọi vốn. Công ty phải tuân thủ kế toán và thuế phức tạp hơn nên chi phí vận hành cao hơn. So sánh bằng công cụ trên website trước khi quyết định (DEMO).
Bảo mật & hợp tác
Dữ liệu và chứng từ của tôi được bảo vệ thế nào?
Tệp tải lên được lưu ở nơi không truy cập công khai, mã hoá khi truyền, phân quyền theo từng nhân sự phụ trách và ghi nhật ký truy cập. Chúng tôi ký thoả thuận bảo mật với nhân viên, không bán hay chia sẻ dữ liệu cho mục đích quảng cáo. Chi tiết nằm trong Chính sách bảo mật theo tinh thần Nghị định 13/2023/NĐ-CP (bản DEMO).
Tôi muốn xoá dữ liệu cá nhân đã gửi thì làm thế nào?
Gửi email tới lienhe@socai.demo với tiêu đề Yêu cầu dữ liệu cá nhân, nêu rõ họ tên, số điện thoại hoặc email đã dùng. Chúng tôi xác minh danh tính rồi xoá hoặc ẩn danh dữ liệu, trừ chứng từ buộc phải lưu theo pháp luật kế toán và thuế. Bạn cũng có quyền rút lại sự đồng ý nhận tin bất kỳ lúc nào.
SỔ CÁI. có ký thoả thuận bảo mật (NDA) không?
Có, khi bạn yêu cầu. Chúng tôi ký NDA trước khi xem sổ sách, bảng lương hoặc hợp đồng nhạy cảm, đặc biệt trong các tình huống như soát xét trước khi gọi vốn hay mua bán doanh nghiệp. Nhân viên đều có điều khoản bảo mật trong hợp đồng lao động. Nghĩa vụ giữ bí mật vẫn tiếp tục sau khi dịch vụ kết thúc.
Làm sao để trở thành đối tác giới thiệu khách hàng?
Điền thông tin ở mục chương trình đối tác trên trang tuyển dụng, chọn chương trình phù hợp (giới thiệu hưởng hoa hồng, hợp tác văn phòng luật hoặc ngân hàng, chương trình cho kế toán tự do). Chúng tôi liên hệ trong 2 ngày làm việc để ký thoả thuận hợp tác. Mức hoa hồng và điều kiện nêu trong trang là DEMO – số liệu minh hoạ.
Kết quả công cụ tính thuế có thay thế tư vấn chuyên môn không?
Không. Công cụ dùng quy tắc chung và số bạn nhập để cho ước tính nhanh, không xét hết ưu đãi, khoản chi không được trừ hay quy định mới ban hành. Hãy xem đó là số tham khảo, rồi nhờ kế toán đối chiếu trước khi kê khai hoặc quyết định kinh doanh. Điều khoản sử dụng nêu rõ phạm vi này.