Thuế hộ kinh doanh 2026: bỏ thuế khoán thì sao?

“Không còn thuế khoán nữa, vậy tôi nộp bao nhiêu?”. Đây là câu hỏi chúng tôi nghe nhiều nhất từ các chủ tiệm, chủ quán trong quý đầu năm 2026. Câu trả lời ngắn: thuế khoán bị bãi bỏ từ 1/1/2026, và hộ kinh doanh chuyển sang cơ chế kê khai theo doanh thu thực tế. Câu trả lời dài hơn phụ thuộc vào đúng một con số: doanh thu năm của bạn nằm ở đâu so với hai mốc 500 triệu và 1 tỷ đồng. Bài này đi qua từng mốc, kèm ví dụ số. Các quy định chi tiết do Nghị định 68/2026/NĐ-CP hướng dẫn, và văn bản này còn có thể được cập nhật, nên bạn hãy đối chiếu bản mới nhất khi áp dụng.

Thuế khoán đã đi vào lịch sử

Trước đây, cơ quan thuế ấn định một mức thuế cố định theo năm cho hộ kinh doanh, nhiều khi dựa vào ước tính doanh thu của khu vực. Mức khoán ổn định nên chủ hộ dễ tính toán, nhưng cũng dễ phát sinh tranh cãi khi doanh thu thực tế lên xuống. Từ 1/1/2026, hộ kinh doanh tự kê khai doanh thu thực tế, có sổ sách theo mẫu quy định. Hệ quả quan trọng nhất không nằm ở thuế suất mà ở thói quen: bạn phải ghi chép hằng ngày thay vì chờ thông báo cuối năm.

Ba mốc doanh thu cần nhớ

Hãy chú ý chữ “năm”: ngưỡng tính trên tổng doanh thu cả năm dương lịch, không phải từng tháng. Một quán cà phê mùa hè bán 70 triệu/tháng nhưng mùa mưa chỉ 20 triệu vẫn cộng dồn để so sánh.

GTGT theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu

Với hộ kinh doanh áp dụng phương pháp tính trực tiếp, thuế GTGT bằng doanh thu nhân với tỷ lệ theo ngành. Theo Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15 và các văn bản hướng dẫn, các tỷ lệ phổ biến là 1% cho phân phối, cung cấp hàng hóa; 5% cho dịch vụ và xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu; 3% cho sản xuất, vận tải, dịch vụ gắn với hàng hóa; 2% cho hoạt động kinh doanh khác.

Một chủ hộ có nhiều ngành nghề (ví dụ vừa bán hàng, vừa nhận sửa chữa) phải hạch toán doanh thu riêng theo từng nhóm để áp dụng đúng tỷ lệ. Nếu không tách được, cơ quan thuế có thể áp tỷ lệ cao hơn cho toàn bộ doanh thu.

Sổ sách tối thiểu: S1a-HKD

Hộ có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm thường dùng mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ S1a-HKD. Đây là một trang sổ rất đơn giản: ngày tháng, chứng từ, diễn giải, số tiền. Nhưng “đơn giản” không có nghĩa là có thể làm cuối năm. Chúng tôi từng gặp hộ ghi lại 365 ngày doanh thu trong một buổi tối, và con số nghe không có vẻ thật. Mỗi ngày dành năm phút ghi tay hoặc nhập bảng tính là cách rẻ nhất để tránh rắc rối.

• Lưu lại hóa đơn mua hàng đầu vào, sao kê ngân hàng, phiếu thu.
• Chụp ảnh chứng từ gửi vào một thư mục theo tháng.
• Cuối tháng cộng tổng, so với ngưỡng 500 triệu và 1 tỷ cộng dồn từ đầu năm.

Khi nào nên cân nhắc thành lập công ty

Thuế khoán biến mất cũng có nghĩa là khoảng cách về thủ tục giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ lại. Nhưng khác biệt về trách nhiệm pháp lý, khả năng xuất hóa đơn cho đối tác lớn và hình ảnh vẫn còn. Phân tích chi tiết hơn nằm ở bài hộ kinh doanh hay lập công ty. Nếu bạn đang cân nhắc, hãy thử trước với công cụ tính thuế GTGT để xem gánh nặng thực tế với các tỷ lệ khác nhau.

Lịch làm việc đề xuất cho chủ hộ

1. Đầu năm: xác định nhóm ngành, tỷ lệ áp dụng, mua hoặc tự làm sổ S1a-HKD.
2. Hằng tháng: ghi doanh thu, lưu chứng từ, cộng dồn so với ngưỡng.
3. Cuối quý hoặc theo kỳ kê khai: nộp tờ khai nếu đã vượt ngưỡng phải kê khai.
4. Cuối năm: tổng hợp, đối chiếu sổ với sao kê ngân hàng, lưu hồ sơ.

Nếu bạn không muốn tự làm các bước 3 và 4, chúng tôi có gói riêng trong dịch vụ báo cáo thuế; bảng giá nằm ở trang bảng giá. Và nếu hóa đơn là nỗi lo của bạn, đọc thêm hóa đơn điện tử 2026: những điều cần biết.