Thuế, tài chính & tuân thủ

Khi nào doanh nghiệp cần luật sư thuế và tuân thủ

Rủi ro thuế hiếm khi đến từ một sai sót lớn; thường là tổng hợp của nhiều chi tiết nhỏ như hóa đơn thiếu thông tin, chứng từ chi phí chưa đầy đủ hoặc hợp đồng không khớp với thực tế thanh toán. Khi có thông báo kiểm tra, thời gian chuẩn bị rất ngắn.

Doanh nghiệp nên có luật sư đồng hành khi:

• Nhận được thông báo kiểm tra, thanh tra hoặc yêu cầu giải trình từ cơ quan thuế.
• Chuẩn bị gọi vốn, M&A hoặc kiểm toán và cần rà soát nghĩa vụ thuế quá khứ.
• Phát hiện sai sót hóa đơn điện tử hoặc chi phí bị loại khỏi chi phí hợp lý.
• Cần thiết lập quy trình tuân thủ nội bộ cho hợp đồng, chứng từ và báo cáo.

Những rủi ro thường gặp

Hóa đơn và chứng từ không đồng bộ

Hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán và thực tế giao hàng cần khớp nhau. Sự lệch pha giữa các tài liệu này là nguồn phát sinh rủi ro điển hình, đặc biệt ở doanh nghiệp nhỏ. Bài Rủi ro thuế của doanh nghiệp nhỏ: hóa đơn điện tử, chi phí hợp lý và kiểm tra thuế phân tích các lỗi thường gặp.

Chi phí không đủ điều kiện được trừ

Chi phí cho hoạt động kinh doanh vẫn có thể bị loại khi thiếu hồ sơ hợp lệ hoặc không phục vụ trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định hiện hành. Doanh nghiệp nên lưu giữ chứng từ đầy đủ và thống nhất cách hạch toán.

Giao dịch với bên liên kết

Giao dịch giữa các công ty cùng nhóm, giữa công ty với cổ đông hoặc người quản lý cần có hợp đồng, định giá hợp lý và hồ sơ giải thích để tránh bị điều chỉnh.

Phản ứng muộn khi bị kiểm tra

Việc chậm trả lời hoặc cung cấp hồ sơ thiếu nhất quán có thể làm tình hình xấu đi. Quy định về thủ tục thanh tra, kiểm tra, xử phạt và khiếu nại thay đổi thường xuyên nên cần cập nhật theo quy định hiện hành.

Cách LEXA thường tiếp cận

Chúng tôi làm việc song song với kế toán trưởng và đơn vị tư vấn thuế của doanh nghiệp, không thay thế họ. Vai trò của luật sư là nhìn các giao dịch dưới góc độ pháp lý: hợp đồng có phản ánh đúng bản chất không, hồ sơ có đủ sức chứng minh không, và nếu bị đặt vấn đề thì doanh nghiệp có những quyền gì.

Với doanh nghiệp muốn một đầu mối pháp lý thường xuyên, gói luật sư đồng hành cho phép hỏi nhanh về hợp đồng, nhân sự, thuế và tuân thủ mà không phải bắt đầu lại từ đầu mỗi lần. Phạm vi và mức phí được thống nhất rõ trong hợp đồng dịch vụ.

Lĩnh vực thuế và tuân thủ do Luật sư Luật sư Vũ Khánh Linh phụ trách, phối hợp với các nhóm hợp đồng, lao động và M&A khi cần.

Ai nên liên hệ

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn rà soát tình hình tuân thủ trước khi tăng trưởng.
• Giám đốc tài chính, kế toán trưởng cần ý kiến pháp lý về giao dịch phức tạp.
• Doanh nghiệp đang nhận thông báo kiểm tra hoặc cần giải trình với cơ quan thuế.

Nếu muốn có cái nhìn tổng quan nhanh, hãy dùng chẩn đoán pháp lý hoặc xem biểu phí cho gói đồng hành theo tháng.