Lao động & nhân sự

Khi nào doanh nghiệp cần luật sư lao động

Quan hệ lao động là lĩnh vực mà một quyết định nhân sự nhỏ có thể dẫn tới tranh chấp kéo dài, đặc biệt khi quy trình thực hiện không đúng. Đối với chủ doanh nghiệp, chi phí của một vụ chấm dứt hợp đồng trái luật thường cao hơn nhiều chi phí tư vấn trước khi hành động.

Doanh nghiệp nên tham khảo luật sư khi:

• Cần cắt giảm nhân sự, tái cơ cấu hoặc chấm dứt hợp đồng với vị trí quan trọng.
• Xảy ra vi phạm kỷ luật nghiêm trọng, như tiết lộ bí mật kinh doanh hoặc gian lận.
• Nhân sự chủ chốt nghỉ việc và chuyển sang đối thủ cạnh tranh.
• Nhận được đơn khiếu nại, yêu cầu hòa giải hoặc khởi kiện từ người lao động.
• Mở rộng quy mô và cần chuẩn hóa hợp đồng, nội quy, chính sách lương thưởng.

Những rủi ro thường gặp

Chấm dứt hợp đồng sai căn cứ hoặc sai trình tự

Điều 36 Bộ luật Lao động 2019 giới hạn các trường hợp người sử dụng lao động được đơn phương chấm dứt, và Điều 35 quy định thời hạn báo trước khi người lao động tự nghỉ. Việc áp dụng sai căn cứ hoặc bỏ qua thủ tục báo trước thường là lý do khiến doanh nghiệp thua tranh chấp. Chi tiết xem Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động đúng luật: điều kiện, báo trước và bồi thường.

Xử lý kỷ luật thiếu bằng chứng và biên bản

Dù hành vi vi phạm là có thật, nếu doanh nghiệp không lập biên bản, không mời đại diện theo đúng quy định hoặc vượt thời hiệu xử lý thì quyết định kỷ luật vẫn có thể bị bác bỏ.

Hợp đồng lao động sao chép, không phù hợp thực tế

Mô tả công việc mơ hồ, thang lương không rõ ràng, điều khoản bảo mật và không cạnh tranh không khả thi là những điểm yếu phổ biến. Chúng làm khó cả việc quản lý hằng ngày lẫn việc chứng minh khi tranh chấp.

Bỏ qua nghĩa vụ bảo hiểm và chế độ

Đóng thiếu, đóng chậm bảo hiểm hoặc trả sai chế độ có thể phát sinh trách nhiệm hành chính và yêu cầu truy đóng. Rà soát định kỳ giúp phát hiện sớm vấn đề.

Cách LEXA thường tiếp cận

Chúng tôi đặt ưu tiên vào phòng ngừa: hợp đồng, nội quy và quy trình rõ ràng giúp quản lý đưa ra quyết định đúng ngay từ đầu. Khi đã có tình huống cụ thể, luật sư làm việc trực tiếp với phòng nhân sự để xác định căn cứ, bằng chứng và trình tự cần thực hiện trước khi ra quyết định.

Nếu tranh chấp không thể tránh, chúng tôi đánh giá khả năng hòa giải trước, vì giải pháp thỏa thuận thường nhanh và ít tốn kém hơn, đồng thời bảo vệ môi trường làm việc. Một ví dụ cụ thể có thể xem tại Hoà giải thành tranh chấp chấm dứt hợp đồng lao động với nhân sự quản lý, mức hỗ trợ khoảng 3 tháng lương. Mỗi vụ việc có hoàn cảnh riêng, kết quả trước đây không bảo đảm cho vụ việc tương lai.

Lĩnh vực lao động tại LEXA do Luật sư Luật sư Phạm Ngọc Ánh phụ trách, kết hợp với đội ngũ tố tụng khi cần đại diện tại Tòa án.

Ai nên liên hệ

• Giám đốc nhân sự, chủ doanh nghiệp đang xây dựng hoặc chuẩn hóa chính sách nhân sự.
• Doanh nghiệp đang xử lý một vụ kỷ luật, chấm dứt hợp đồng hoặc khiếu nại lao động.
• Doanh nghiệp FDI hoặc đa quốc gia cần điều chỉnh chính sách nhân sự theo pháp luật Việt Nam.

Để xác định mức độ rủi ro hiện tại, hãy thử chẩn đoán pháp lý hoặc xem biểu phí cho các gói dịch vụ lao động.