Soạn thảo & rà soát hợp đồng

Khi nào doanh nghiệp cần luật sư soạn thảo hợp đồng

Hợp đồng là công cụ quản trị rủi ro rẻ nhất của doanh nghiệp, nhưng cũng là nơi nhiều tranh chấp bắt nguồn: điều khoản mơ hồ, mẫu tải từ internet không phù hợp thực tế, hoặc ký nhanh theo bản của đối tác vì áp lực tiến độ.

Doanh nghiệp nên nhờ luật sư tham gia khi:

• Ký hợp đồng phân phối, đại lý, nhượng quyền hoặc cung ứng dài hạn với giá trị lớn.
• Nhận dự thảo hợp đồng từ đối tác lớn hơn và chưa chắc về điều khoản phạt, bồi thường, bảo mật.
• Giao dịch với đối tác nước ngoài, có yếu tố luật áp dụng và trọng tài quốc tế.
• Cần chuẩn hóa mẫu hợp đồng bán hàng, dịch vụ hoặc lao động để áp dụng toàn công ty.

Những rủi ro thường gặp

Điều khoản phạt và bồi thường không cân xứng

Đối với hợp đồng thương mại, mức phạt vi phạm bị giới hạn tối đa 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm theo Điều 301 Luật Thương mại 2005. Tuy nhiên bồi thường thiệt hại là cơ chế riêng, nên nhiều hợp đồng vẫn quy định dư thừa hoặc chồng chéo. Xem thêm Phạt vi phạm hợp đồng thương mại tối đa 8%: phân biệt với bồi thường thiệt hại để hiểu cách áp dụng.

Phạm vi công việc và tiêu chí nghiệm thu mơ hồ

Thiếu mô tả cụ thể về sản phẩm bàn giao, tiêu chuẩn chất lượng và quy trình nghiệm thu là nguyên nhân phổ biến dẫn đến từ chối thanh toán. Một phụ lục kỹ thuật rõ ràng thường hiệu quả hơn nhiều điều khoản chung chung.

Điều khoản chấm dứt và giải quyết tranh chấp thiếu thực tế

Hợp đồng cần quy định rõ trường hợp được đơn phương chấm dứt, thời hạn khắc phục vi phạm, hậu quả tài chính và diễn đàn giải quyết tranh chấp. Lựa chọn giữa Tòa án và trọng tài cần được cân nhắc ở giai đoạn soạn thảo chứ không phải khi đã có tranh chấp.

Người ký không đúng thẩm quyền

Hợp đồng ký bởi người không có thẩm quyền đại diện hoặc thiếu phê duyệt nội bộ cần thiết có thể bị tranh cãi hiệu lực. Kiểm tra tư cách pháp lý của các bên là bước nhỏ nhưng rất đáng làm.

Cách LEXA thường tiếp cận

Chúng tôi coi hợp đồng là bản mô tả cách doanh nghiệp vận hành, không chỉ là văn bản pháp lý. Vì vậy luật sư thường trao đổi với bộ phận kinh doanh, kế toán và vận hành trước khi viết, để điều khoản bám sát thực tế giao hàng, thanh toán và xử lý sự cố.

Khi rà soát hợp đồng của đối tác, chúng tôi phân loại điểm cần sửa thành ba nhóm: bắt buộc phải sửa, nên đàm phán và có thể chấp nhận. Cách làm này giúp Ban điều hành chủ động quyết định đâu là điểm không thể nhượng bộ. Danh sách kiểm tra cơ bản có thể xem tại 7 điều khoản cần rà soát trước khi ký hợp đồng thương mại để tránh tranh chấp.

Với hợp đồng có giá trị lớn, nhóm soạn thảo phối hợp với nhóm tố tụng để kiểm tra xem điều khoản có thể thi hành được tại Tòa án hoặc trọng tài hay không. Các hợp đồng thương mại tại LEXA do Luật sư Luật sư Vũ Khánh Linh phụ trách chính.

Ai nên liên hệ

• Doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ cần bộ hợp đồng chuẩn cho hoạt động hằng ngày.
• Nhà phân phối, đại lý hoặc bên nhượng quyền chuẩn bị ký thỏa thuận dài hạn.
• Doanh nghiệp công nghệ, xây dựng, truyền thông cần hợp đồng dịch vụ với phạm vi và nghiệm thu rõ ràng.

Nếu cần đánh giá nhanh một hợp đồng cụ thể, bạn có thể đặt lịch tư vấn với luật sư hoặc tham khảo mức phí tại trang biểu phí.