Xe tải phải có giấy chứng nhận kiểm định còn hiệu lực mới được lưu hành, và chu kỳ kiểm định phụ thuộc vào loại xe cũng như tuổi xe. Với xe mới, chu kỳ đầu thường dài hơn, về sau rút ngắn dần khi xe cũ đi. Bạn nên đối chiếu thông tư kiểm định mới nhất và thông báo của Cục Đăng kiểm hoặc đơn vị đăng kiểm gần nhất trước khi sắp lịch.
Chu kỳ kiểm định: nguyên tắc chung
Chu kỳ kiểm định được quy định tại Thông tư về kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ do Bộ Xây dựng hoặc Bộ GTVT ban hành, kèm các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có. Ở mức nguyên tắc:
- Xe mới sản xuất thường có chu kỳ đầu dài hơn so với các lần sau.
- Xe đã dùng nhiều năm hoặc xe có cải tạo thường chu kỳ ngắn hơn.
- Xe kinh doanh vận tải thường chịu quy định chặt hơn xe không kinh doanh.
- Xe vừa cải tạo (đổi thùng, nâng kích thước) có thể phải kiểm định lại ngay sau cải tạo.
Không nên tự nhớ “chu kỳ 2 năm” hay “1 năm” theo thói quen. Hãy xem trên tem và giấy chứng nhận ngày hết hạn của đúng xe, rồi tra lại quy định hiện hành khi đến gần hạn.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đi đăng kiểm
- Giấy đăng ký xe (bản chính) hoặc giấy hẹn khi xe mới đăng ký.
- Giấy tờ về xe cải tạo nếu có: hồ sơ thiết kế, giấy chứng nhận cải tạo, giấy chứng nhận chất lượng thùng.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực.
- Thẻ hoặc giấy tờ chứng minh đã nộp phí đường bộ theo yêu cầu của đơn vị đăng kiểm.
- Thiết bị giám sát hành trình, camera hoạt động bình thường nếu xe thuộc diện phải lắp.
- Giấy giới thiệu hoặc uỷ quyền nếu người đưa xe đi không phải chủ xe.
Đơn vị đăng kiểm có thể yêu cầu thêm hoặc bớt giấy tờ tuỳ trường hợp, vì vậy hãy gọi hỏi trước. Nếu xe mới nhận từ đại lý, đối chiếu giấy tờ ngay tại bàn giao; xem thêm quy trình tại trang bảo hành, bảo dưỡng.
Chi phí liên quan: phí kiểm định, phí đường bộ, bảo hiểm
Chi phí đăng kiểm gồm vài khoản tách biệt, và bạn nên ghi từng khoản vào bảng chi phí cố định hàng năm của xe:
- Phí kiểm định và lệ phí cấp giấy chứng nhận: theo biểu phí do cơ quan có thẩm quyền ban hành, thay đổi theo loại và tải trọng xe.
- Phí sử dụng đường bộ: tính theo loại phương tiện và chu kỳ đóng; thường được đóng cùng lúc hoặc theo kỳ khi đăng kiểm.
- Bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự (TNDS) của chủ xe cơ giới: bắt buộc, phí theo biểu của quy định hiện hành. Bảo hiểm vật chất thân xe không bắt buộc nhưng rất nên cân nhắc với xe vay trả góp.
Các khoản này không lớn so với tổng chi phí vận hành, nhưng bỏ sót hoặc trễ hạn có thể gây mất ngày chạy. Để thấy vị trí của chúng trong tổng chi phí, hãy đọc bài chi phí vận hành mỗi km và TCO.
Lỗi thường gặp khiến xe không đạt kiểm định
| Nhóm lỗi | Biểu hiện thường gặp | Cách phòng |
|---|---|---|
| Phanh | Lực phanh lệch giữa các bánh, má phanh mòn | Kiểm tra má phanh, dầu phanh trước khi đi kiểm định |
| Đèn và tín hiệu | Đèn pha lệch, đèn báo rẽ hoặc đèn phanh hỏng | Thay bóng, chỉnh pha tại gara |
| Khí thải | Khói đen vượt ngưỡng | Vệ sinh kim phun, lọc gió, bảo dưỡng định kỳ |
| Lốp và hệ thống treo | Lốp mòn quá hạn, nứt; rơ rão cơ cấu lái | Đảo lốp, thay lốp đúng chu kỳ |
| Thùng và kích thước | Kích thước thùng khác hồ sơ, thùng cơi nới | Chỉ đóng thùng đúng thiết kế đã được chứng nhận |
| Rò rỉ, khung gầm | Rò dầu, gỉ sét khung | Xử lý rò rỉ, sơn chống gỉ định kỳ |
Xe được bảo dưỡng định kỳ theo sổ hướng dẫn thường qua kiểm định dễ hơn nhiều. Nếu cần đóng thùng hoặc cải tạo, hãy làm thùng đúng thiết kế ngay từ đầu để tránh kiểm định lại; xem trang đóng thùng theo yêu cầu.
Phù hiệu và giám sát hành trình khi kinh doanh vận tải
Xe chạy kinh doanh vận tải hàng hoá nói chung phải đáp ứng thêm điều kiện về phù hiệu và thiết bị giám sát hành trình, và đơn vị kinh doanh cần có giấy phép phù hợp. Ở mức nguyên tắc:
- Xe phải gắn phù hiệu theo loại hình kinh doanh khi thuộc diện quy định.
- Nhiều nhóm xe phải lắp thiết bị giám sát hành trình, và dữ liệu cần được lưu, truyền về theo quy định.
- Một số trường hợp phải lắp thêm camera ghi hình người lái.
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần giữ hồ sơ để cơ quan chức năng kiểm tra khi cần.
Lịch nhắc và kinh nghiệm quản lý đội xe
Với chủ có từ vài xe trở lên, nên lập bảng theo dõi ngày hết hạn của kiểm định, bảo hiểm TNDS, phí đường bộ và phù hiệu cho từng xe, nhắc trước ít nhất 30 ngày. Đăng ký kiểm định vào ngày xe nghỉ theo kế hoạch bảo dưỡng để không mất chuyến. Khi mua xe mới, hãy hỏi đại lý về lịch kiểm định đầu tiên và các loại giấy tờ cần giữ; danh mục xe tải tại đây cho phép lọc theo tải trọng để chọn xe phù hợp. Xe đông lạnh có thêm hồ sơ về thùng và máy lạnh, xem xe tải đông lạnh.
Bạn cũng có thể liên hệ để được hướng dẫn thủ tục sau mua xe, hoặc xem giới thiệu về TẢI NẶNG để biết phạm vi hỗ trợ.
