Phần mềm quản lý nhân sự và kế toán cho SME

Vấn đề của đa số SME

Chấm công trên máy vân tay, bảng lương trong Excel của một người, hợp đồng lao động trong tủ hồ sơ, kế toán dùng phần mềm riêng. Cuối tháng ba bộ phận chờ nhau. Một nhân viên nghỉ việc, ba nơi phải cập nhật. Mỗi nơi lưu một phiên bản khác nhau của cùng một sự thật. Giải pháp không phải thêm một công cụ nữa mà là gộp dữ liệu về một chỗ.

Bốn nhóm tính năng

Nhân sự và chấm công

Hồ sơ nhân viên điện tử, chấm công bằng điện thoại hoặc máy vân tay, ca làm, nghỉ phép có luồng duyệt và nhắc việc. Quản lý xem ai đang làm, ai nghỉ trong một màn hình.

Bảng lương

Tự tính lương theo công, trích bảo hiểm, giảm trừ gia cảnh và thuế thu nhập cá nhân theo cấu hình; xuất phiếu lương gửi từng người. Chạy song song với Excel hiện tại một kỳ lương trước khi chuyển hẳn.

Hợp đồng lao động điện tử

Soạn từ mẫu, ký số, lưu trữ và nhắc gia hạn trước khi hết hạn. Hợp đồng ký xong trong ngày thay vì chờ chuyển phát.

Kế toán và công nợ

Sổ sách, phải thu – phải trả, đồng bộ hóa đơn điện tử và sao kê ngân hàng; đối chiếu công nợ hằng ngày thay vì cuối tháng. Xem cách kết nối hóa đơn ở trang hóa đơn điện tử.

Bắt đầu như thế nào?

1. Khảo sát miễn phí 48 giờ: đếm người, đếm hồ sơ, xác định điểm nghẽn.
2. Nhập dữ liệu từ Excel và phần mềm cũ.
3. Đào tạo theo vai trò: nhân sự, kế toán, quản lý, nhân viên.
4. Chạy song song một kỳ lương rồi chuyển hẳn.

Trước khi mua, hãy dùng máy tính ROI để ước tính khoản tiết kiệm. Nếu quy trình duyệt của bạn đang rối, đọc bài số hóa quy trình phê duyệt hồ sơ trước khi cấu hình luồng.