Bỏ qua điều hướng

Dịch vụ

Dịch vụ chữ ký số cho doanh nghiệp

Chữ ký số USB token và chữ ký số từ xa, cấp trong 24 giờ sau khi hồ sơ hợp lệ, đã gồm cài đặt và hướng dẫn ký hợp đồng, tờ khai thuế, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử.

Chữ ký số của NEXUS được cấp trong 24 giờ sau khi hồ sơ hợp lệ, gồm token USB hoặc chữ ký từ xa, cài đặt và hướng dẫn. Bạn dùng được ngay cho kê khai thuế, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội và hợp đồng.

Chữ ký số dùng để làm gì?

Chữ ký số là chìa khóa để doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước và đối tác mà không cần giấy. Có chữ ký số, kế toán nộp tờ khai thuế từ văn phòng, giám đốc ký hợp đồng ngay trên điện thoại, và hóa đơn điện tử được phát hành đúng quy định. Nếu bạn chưa quen khái niệm, đọc bài chữ ký số là gì trước.

Hai hình thức: USB token và chữ ký số từ xa

Tiêu chí USB token Chữ ký số từ xa
Cách ký Cắm token, nhập mã PIN Xác nhận trên điện thoại
Phù hợp Kế toán ký tại văn phòng, kê khai thuế Lãnh đạo hay đi công tác, ký hợp đồng ngoài văn phòng
Rủi ro Mất, hỏng thiết bị Phụ thuộc kết nối mạng
Chi phí Từ 1.230.000 ₫/năm (gói 3 năm) Tặng kèm gói 3 năm, hoặc mua thêm

Quy trình cấp trong 24 giờ

  1. Bạn gửi giấy phép kinh doanh, giấy tờ người đại diện và chọn gói.
  2. Chuyên viên xác minh hồ sơ, thường trong vài giờ làm việc.
  3. Chứng thư số được cấp, token giao tận nơi hoặc kích hoạt từ xa.
  4. Kỹ thuật viên cài đặt, ký thử tờ khai và hóa đơn cùng bạn.

Thời gian 24 giờ tính từ lúc hồ sơ hợp lệ, không tính ngày nghỉ. Nếu trễ, chúng tôi giảm phí theo cam kết ở quy trình triển khai.

Quy chế sử dụng: phần nhiều doanh nghiệp bỏ qua

Chúng tôi tặng mẫu quy chế chữ ký số trong gói 3 năm: quy định ai được ký loại văn bản nào, ai giữ token, quy trình khi nhân sự nghỉ việc và cách báo mất. Quy chế giúp tránh tình huống một người nắm toàn bộ khóa của công ty. Mẫu cũng có trong bộ mẫu quy chế chữ ký số và hóa đơn điện tử.

Giá và chọn gói

Giá niêm yết từ 1.690.000 ₫ cho gói 1 năm đến 3.690.000 ₫ cho gói 3 năm (1.230.000 ₫ mỗi năm). Xem bảng bên dưới hoặc bài chi phí chữ ký số và cách chọn gói.

Bảng giá chữ ký số

Chọn thời hạn càng dài, giá mỗi năm càng rẻ

Giá đã gồm VAT, token USB, cài đặt và hướng dẫn. Giá minh họa cho website demo.

Gói 1 năm

Cho doanh nghiệp mới thành lập hoặc cần chữ ký số ngay

1.690.000₫ trọn gói

1.690.000 ₫/năm

  • Token USB chuẩn FIPS 140-2
  • Cấp trong 24 giờ
  • Cài đặt từ xa và hướng dẫn ký
  • Hỗ trợ Zalo giờ hành chính
Đăng ký gói 1 năm

Được chọn nhiều nhất

Gói 2 năm

Tiết kiệm 590.000 ₫ so với mua lẻ 2 lần

2.790.000₫ trọn gói

1.395.000 ₫/năm · tiết kiệm 590.000 ₫

  • Mọi quyền lợi gói 1 năm
  • Miễn phí đổi token hỏng 1 lần
  • Nhắc gia hạn tự động qua SMS
  • Ưu tiên hỗ trợ trong 4 giờ
Đăng ký gói 2 năm

Gói 3 năm

Rẻ nhất mỗi năm, khóa giá 3 năm

3.690.000₫ trọn gói

1.230.000 ₫/năm · tiết kiệm 1.380.000 ₫

  • Mọi quyền lợi gói 2 năm
  • Thêm 1 chứng thư số từ xa (remote signing)
  • Đào tạo nhóm 10 người
  • Rà soát quy chế sử dụng ký số
Đăng ký gói 3 năm

Triển khai 14 ngày

5 bước, mỗi bước có thời gian cam kết bằng văn bản

Trễ một ngày làm việc so với cam kết, NEXUS giảm 5% phí triển khai. Không phụ thuộc vào việc bạn mua gói nào.

  1. Cam kết 48 giờ

    Khảo sát & chốt phạm vi

    Chuyên viên ngồi với chủ doanh nghiệp và kế toán trưởng, đếm số hồ sơ, tìm chỗ nghẽn, chốt danh sách việc cần số hóa trước.

    Bàn giao: Bản đánh giá hiện trạng 2 trang + báo giá cố định

  2. Cam kết 3 ngày làm việc

    Thiết kế quy trình

    Vẽ sơ đồ phê duyệt mới, phân quyền theo chức danh, chuẩn hóa biểu mẫu và quy chế sử dụng chữ ký số.

    Bàn giao: Sơ đồ quy trình + quy chế nội bộ mẫu

  3. Cam kết 5 ngày làm việc

    Cài đặt & kết nối

    Cấp chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, cấu hình phần mềm, nhập dữ liệu khách hàng, nhân sự, danh mục hàng hóa.

    Bàn giao: Hệ thống chạy trên môi trường thử

  4. Cam kết 3 ngày làm việc

    Đào tạo & chạy thử

    Đào tạo theo vai trò: kế toán, hành chính, quản lý. Chạy song song giấy và số trong 1 chu kỳ hồ sơ.

    Bàn giao: Nhóm “người dùng chủ chốt” tự vận hành được

  5. Cam kết 30 ngày đồng hành

    Vận hành & tối ưu

    Kênh Zalo riêng, họp rà soát hằng tuần, đo thời gian xử lý hồ sơ trước/sau, tinh chỉnh quy trình.

    Bàn giao: Báo cáo kết quả số hóa sau 30 ngày

Tìm hiểu thêm

Bài viết về dịch vụ chữ ký số cho doanh nghiệp

Giải đáp nhanh

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ chữ ký số cho doanh nghiệp

Chưa thấy câu bạn cần? Nhắn Zalo 0909 120 368, chúng tôi trả lời trong giờ hành chính.

Chữ ký số USB token và chữ ký số từ xa khác nhau thế nào?

USB token là thiết bị vật lý cắm vào máy tính, phù hợp khi ký tại văn phòng và kê khai thuế. Chữ ký số từ xa (remote signing) lưu khóa trên máy chủ của nhà cung cấp, ký bằng điện thoại, phù hợp khi lãnh đạo hay đi công tác. Nhiều doanh nghiệp dùng cả hai.

Chữ ký số dùng được cho những việc nào?

Kê khai thuế điện tử, nộp bảo hiểm xã hội, đăng ký hóa đơn điện tử và ký hóa đơn, ký hợp đồng điện tử, ký hồ sơ hải quan, đấu thầu qua mạng và các văn bản nội bộ.

Hết hạn chữ ký số thì phải làm gì?

Bạn gia hạn trước khi hết hạn để không gián đoạn kê khai và xuất hóa đơn. NEXUS nhắc qua SMS và Zalo trước 60, 30 và 7 ngày. Khi gia hạn, bạn chỉ cần xác nhận thông tin, không phải làm lại hồ sơ từ đầu.

Đổi người đại diện pháp luật thì chữ ký số xử lý ra sao?

Chữ ký số gắn với tên doanh nghiệp và người đại diện, nên khi đổi người đại diện bạn cần thay đổi thông tin chứng thư số. Chúng tôi hỗ trợ làm hồ sơ thay đổi và thông báo lại cho cơ quan thuế.

Mất token hoặc quên mã PIN thì làm gì?

Báo ngay để chúng tôi tạm dừng chứng thư số, tránh bị lạm dụng. Sau đó cấp lại token và chứng thư mới; gói 2 năm và 3 năm được miễn phí đổi token một lần.

Báo giá nhanh

Nhận báo giá cố định trong 30 phút

Để lại số điện thoại, chuyên viên gọi lại trong 30 phút giờ hành chính, tư vấn miễn phí, báo giá bằng văn bản và không phát sinh.

  • Chữ ký số cấp trong 24 giờ
  • Báo giá cố định, không phí ẩn
  • Trễ cam kết giảm 5% phí triển khai
Zalo 0909 120 368