Bỏ qua điều hướng

Dịch vụ

Dịch vụ hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: NEXUS làm hộ thủ tục, kết nối kế toán và bán hàng, tự gửi hóa đơn cho khách qua email/Zalo và lưu trữ 10 năm.

NEXUS làm trọn gói hóa đơn điện tử: cấp hoặc gia hạn chữ ký số, nộp tờ khai đăng ký với cơ quan thuế, cấu hình mẫu hóa đơn, kết nối kế toán và bán hàng, đào tạo kế toán. Thời gian từ lúc ký hợp đồng đến hóa đơn đầu tiên: 3–5 ngày làm việc.

Vì sao nên giao cho chuyên gia làm hộ?

Đăng ký hóa đơn điện tử không khó, nhưng nhiều bước nhỏ dễ sai thứ tự: chữ ký số chưa kích hoạt, thông tin doanh nghiệp không khớp, chọn sai hình thức hóa đơn. Mỗi lần bị từ chối là mất thêm một đến hai ngày. Đội ngũ của chúng tôi đã làm hàng trăm hồ sơ nên biết những lỗi thường gặp. Nếu muốn tự làm, bài hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử 6 bước mô tả chi tiết từng bước.

Hóa đơn có mã hay không có mã?

Với doanh nghiệp nhỏ, chúng tôi thường đề xuất hóa đơn có mã của cơ quan thuế vì đơn giản, ít rủi ro sai sót. Nếu bạn xuất hàng trăm hóa đơn mỗi ngày từ hệ thống bán hàng, loại không có mã có thể phù hợp hơn. Phân tích chi tiết ở bài hóa đơn điện tử có mã và không có mã.

Kết nối kế toán: phần tiết kiệm nhiều nhất

Hóa đơn chỉ thật sự tiết kiệm thời gian khi dữ liệu chảy thẳng vào sổ sách. Chúng tôi cung cấp kết nối với phần mềm kế toán và bán hàng phổ biến; hóa đơn phát hành xong tự ghi nhận doanh thu, công nợ phải thu và thuế đầu ra. Kế toán không phải nhập lại, cuối tháng đối chiếu trong vài giờ thay vì vài ngày. Phần mềm nội bộ của NEXUS xem ở dịch vụ quản lý nhân sự và kế toán.

Gói và chi phí

Ba gói theo số lượng hóa đơn: 300 hóa đơn (990.000 ₫), 1.000 hóa đơn (1.890.000 ₫), 3.000 hóa đơn (3.990.000 ₫). Gói sử dụng một lần đến hết số lượng, không phí hàng tháng. Xem thêm ở bảng giá.

Triển khai 14 ngày

5 bước, mỗi bước có thời gian cam kết bằng văn bản

Trễ một ngày làm việc so với cam kết, NEXUS giảm 5% phí triển khai. Không phụ thuộc vào việc bạn mua gói nào.

  1. Cam kết 48 giờ

    Khảo sát & chốt phạm vi

    Chuyên viên ngồi với chủ doanh nghiệp và kế toán trưởng, đếm số hồ sơ, tìm chỗ nghẽn, chốt danh sách việc cần số hóa trước.

    Bàn giao: Bản đánh giá hiện trạng 2 trang + báo giá cố định

  2. Cam kết 3 ngày làm việc

    Thiết kế quy trình

    Vẽ sơ đồ phê duyệt mới, phân quyền theo chức danh, chuẩn hóa biểu mẫu và quy chế sử dụng chữ ký số.

    Bàn giao: Sơ đồ quy trình + quy chế nội bộ mẫu

  3. Cam kết 5 ngày làm việc

    Cài đặt & kết nối

    Cấp chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, cấu hình phần mềm, nhập dữ liệu khách hàng, nhân sự, danh mục hàng hóa.

    Bàn giao: Hệ thống chạy trên môi trường thử

  4. Cam kết 3 ngày làm việc

    Đào tạo & chạy thử

    Đào tạo theo vai trò: kế toán, hành chính, quản lý. Chạy song song giấy và số trong 1 chu kỳ hồ sơ.

    Bàn giao: Nhóm “người dùng chủ chốt” tự vận hành được

  5. Cam kết 30 ngày đồng hành

    Vận hành & tối ưu

    Kênh Zalo riêng, họp rà soát hằng tuần, đo thời gian xử lý hồ sơ trước/sau, tinh chỉnh quy trình.

    Bàn giao: Báo cáo kết quả số hóa sau 30 ngày

Tìm hiểu thêm

Bài viết về dịch vụ hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Giải đáp nhanh

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Chưa thấy câu bạn cần? Nhắn Zalo 0909 120 368, chúng tôi trả lời trong giờ hành chính.

Hóa đơn điện tử có mã và không có mã khác nhau thế nào?

Hóa đơn có mã của cơ quan thuế được cơ quan thuế cấp mã trước khi gửi cho người mua. Hóa đơn không có mã do doanh nghiệp tự lập và gửi dữ liệu cho cơ quan thuế sau. Phần lớn SME và hộ kinh doanh dùng loại có mã vì đơn giản, ít rủi ro sai sót.

Cần chuẩn bị gì để đăng ký hóa đơn điện tử?

Cần chữ ký số còn hiệu lực, tài khoản cổng thuế điện tử của doanh nghiệp, thông tin người đại diện và đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. NEXUS làm hộ toàn bộ bước khai báo và nộp.

Hóa đơn điện tử có kết nối được với phần mềm kế toán đang dùng không?

Có. Chúng tôi cung cấp API và tích hợp sẵn với phần mềm kế toán và bán hàng phổ biến; hóa đơn sau khi phát hành tự đẩy vào sổ sách, không phải nhập lại.

Hóa đơn phải lưu trữ bao lâu?

Theo quy định hiện hành, hóa đơn, chứng từ kế toán phải lưu trữ tối thiểu 10 năm tùy loại chứng từ. Hệ thống của NEXUS lưu điện tử và cho phép truy xuất bất kỳ lúc nào trong thời hạn đó.

Báo giá nhanh

Nhận báo giá cố định trong 30 phút

Để lại số điện thoại, chuyên viên gọi lại trong 30 phút giờ hành chính, tư vấn miễn phí, báo giá bằng văn bản và không phát sinh.

  • Chữ ký số cấp trong 24 giờ
  • Báo giá cố định, không phí ẩn
  • Trễ cam kết giảm 5% phí triển khai
Zalo 0909 120 368