Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp: 6 bước từ A đến Z
Sáu bước đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp: từ chuẩn bị chữ ký số đến hóa đơn đầu tiên, kèm danh sách giấy…
Dịch vụ
Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: NEXUS làm hộ thủ tục, kết nối kế toán và bán hàng, tự gửi hóa đơn cho khách qua email/Zalo và lưu trữ 10 năm.
NEXUS làm trọn gói hóa đơn điện tử: cấp hoặc gia hạn chữ ký số, nộp tờ khai đăng ký với cơ quan thuế, cấu hình mẫu hóa đơn, kết nối kế toán và bán hàng, đào tạo kế toán. Thời gian từ lúc ký hợp đồng đến hóa đơn đầu tiên: 3–5 ngày làm việc.
Đăng ký hóa đơn điện tử không khó, nhưng nhiều bước nhỏ dễ sai thứ tự: chữ ký số chưa kích hoạt, thông tin doanh nghiệp không khớp, chọn sai hình thức hóa đơn. Mỗi lần bị từ chối là mất thêm một đến hai ngày. Đội ngũ của chúng tôi đã làm hàng trăm hồ sơ nên biết những lỗi thường gặp. Nếu muốn tự làm, bài hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử 6 bước mô tả chi tiết từng bước.
Với doanh nghiệp nhỏ, chúng tôi thường đề xuất hóa đơn có mã của cơ quan thuế vì đơn giản, ít rủi ro sai sót. Nếu bạn xuất hàng trăm hóa đơn mỗi ngày từ hệ thống bán hàng, loại không có mã có thể phù hợp hơn. Phân tích chi tiết ở bài hóa đơn điện tử có mã và không có mã.
Hóa đơn chỉ thật sự tiết kiệm thời gian khi dữ liệu chảy thẳng vào sổ sách. Chúng tôi cung cấp kết nối với phần mềm kế toán và bán hàng phổ biến; hóa đơn phát hành xong tự ghi nhận doanh thu, công nợ phải thu và thuế đầu ra. Kế toán không phải nhập lại, cuối tháng đối chiếu trong vài giờ thay vì vài ngày. Phần mềm nội bộ của NEXUS xem ở dịch vụ quản lý nhân sự và kế toán.
Ba gói theo số lượng hóa đơn: 300 hóa đơn (990.000 ₫), 1.000 hóa đơn (1.890.000 ₫), 3.000 hóa đơn (3.990.000 ₫). Gói sử dụng một lần đến hết số lượng, không phí hàng tháng. Xem thêm ở bảng giá.
Triển khai 14 ngày
Trễ một ngày làm việc so với cam kết, NEXUS giảm 5% phí triển khai. Không phụ thuộc vào việc bạn mua gói nào.
Cam kết 48 giờ
Chuyên viên ngồi với chủ doanh nghiệp và kế toán trưởng, đếm số hồ sơ, tìm chỗ nghẽn, chốt danh sách việc cần số hóa trước.
Bàn giao: Bản đánh giá hiện trạng 2 trang + báo giá cố định
Cam kết 3 ngày làm việc
Vẽ sơ đồ phê duyệt mới, phân quyền theo chức danh, chuẩn hóa biểu mẫu và quy chế sử dụng chữ ký số.
Bàn giao: Sơ đồ quy trình + quy chế nội bộ mẫu
Cam kết 5 ngày làm việc
Cấp chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, cấu hình phần mềm, nhập dữ liệu khách hàng, nhân sự, danh mục hàng hóa.
Bàn giao: Hệ thống chạy trên môi trường thử
Cam kết 3 ngày làm việc
Đào tạo theo vai trò: kế toán, hành chính, quản lý. Chạy song song giấy và số trong 1 chu kỳ hồ sơ.
Bàn giao: Nhóm “người dùng chủ chốt” tự vận hành được
Cam kết 30 ngày đồng hành
Kênh Zalo riêng, họp rà soát hằng tuần, đo thời gian xử lý hồ sơ trước/sau, tinh chỉnh quy trình.
Bàn giao: Báo cáo kết quả số hóa sau 30 ngày
Tìm hiểu thêm
Sáu bước đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp: từ chuẩn bị chữ ký số đến hóa đơn đầu tiên, kèm danh sách giấy…
Hóa đơn có mã được cơ quan thuế cấp mã trước khi gửi cho người mua; hóa đơn không có mã do doanh nghiệp tự lập và gửi dữ liệu…
Chữ ký số là chữ ký điện tử được tạo bằng mật mã khóa công khai, gắn với chứng thư số do tổ chức được cấp phép phát hành. Bài…
Giải đáp nhanh
Chưa thấy câu bạn cần? Nhắn Zalo 0909 120 368, chúng tôi trả lời trong giờ hành chính.
Hóa đơn có mã của cơ quan thuế được cơ quan thuế cấp mã trước khi gửi cho người mua. Hóa đơn không có mã do doanh nghiệp tự lập và gửi dữ liệu cho cơ quan thuế sau. Phần lớn SME và hộ kinh doanh dùng loại có mã vì đơn giản, ít rủi ro sai sót.
Cần chữ ký số còn hiệu lực, tài khoản cổng thuế điện tử của doanh nghiệp, thông tin người đại diện và đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. NEXUS làm hộ toàn bộ bước khai báo và nộp.
Có. Chúng tôi cung cấp API và tích hợp sẵn với phần mềm kế toán và bán hàng phổ biến; hóa đơn sau khi phát hành tự đẩy vào sổ sách, không phải nhập lại.
Theo quy định hiện hành, hóa đơn, chứng từ kế toán phải lưu trữ tối thiểu 10 năm tùy loại chứng từ. Hệ thống của NEXUS lưu điện tử và cho phép truy xuất bất kỳ lúc nào trong thời hạn đó.
Báo giá nhanh
Để lại số điện thoại, chuyên viên gọi lại trong 30 phút giờ hành chính, tư vấn miễn phí, báo giá bằng văn bản và không phát sinh.