Giấy tờ ra đi,
doanh nghiệp ở lại.

Có. Theo Luật Giao dịch điện tử và Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số có chứng thư số do tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng được cấp phép phát hành có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay và con dấu trong các giao dịch điện tử.

Chữ ký số được cấp trong 24 giờ sau khi hồ sơ hợp lệ. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thường được phản hồi trong 1 ngày làm việc; tổng thời gian từ lúc ký hợp đồng đến lúc xuất hóa đơn đầu tiên là 3–5 ngày làm việc.

Doanh nghiệp càng nhỏ càng nên số hóa sớm vì mỗi người đang gánh nhiều việc. Hai việc bắt buộc theo luật là hóa đơn điện tử và kê khai thuế điện tử, đều cần chữ ký số. Phần còn lại, bạn chọn theo máy tính ROI để chỉ trả tiền cho thứ thật sự tiết kiệm.

Gói khởi đầu thường từ 4–6 triệu đồng cho chữ ký số và hóa đơn điện tử. Nếu thêm phần mềm quản lý nhân sự – kế toán và tư vấn quy trình, khoản đầu tư năm đầu của doanh nghiệp 20 người thường 25–40 triệu đồng. Hãy dùng máy tính ROI để xem thời gian hoàn vốn cho trường hợp của bạn.

Dữ liệu được mã hóa khi truyền và khi lưu, sao lưu 3 bản ở 2 vị trí, phân quyền theo vai trò và có nhật ký truy cập. Doanh nghiệp luôn là chủ sở hữu dữ liệu và có thể xuất toàn bộ bất kỳ lúc nào.

Được. Chúng tôi đào tạo theo vai trò, dùng giao diện tiếng Việt, mỗi thao tác chính không quá 3 bước và có Zalo hỗ trợ riêng 30 ngày đầu. Nhóm “người dùng chủ chốt” trong công ty sẽ tự kèm các bạn còn lại sau buổi đào tạo.