Bỏ qua điều hướng

Dịch vụ

Tư vấn quy trình và chuyển đổi số cho SME

Vẽ lại luồng phê duyệt hồ sơ, phân quyền và biểu mẫu trước khi mua phần mềm để không số hóa một quy trình đang hỏng. Workshop 1 ngày hoặc dự án 4 tuần.

Nhận báo giáXem bảng giá

Quy trình trước, phần mềm sau. NEXUS cùng nhân viên của bạn vẽ lại luồng phê duyệt hồ sơ, loại bước thừa, phân quyền rõ ràng, rồi mới chọn công cụ. Thường 20–30% bước làm việc được bỏ hoặc gộp ngay trên giấy.

Khi nào bạn cần tư vấn quy trình?

  • Hồ sơ đi qua nhiều người ký, không ai biết đang nằm ở đâu.
  • Đã mua phần mềm nhưng nhân viên vẫn làm bằng giấy song song.
  • Cùng một việc, mỗi phòng ban làm một cách.
  • Chuẩn bị mở rộng thêm chi nhánh hoặc tăng gấp đôi nhân sự.

Hai hình thức

Workshop 1 ngày (từ 8.000.000 ₫)

Phù hợp doanh nghiệp dưới 30 người. Sáng khảo sát và vẽ luồng hiện tại cùng người làm thật, chiều thiết kế luồng mới. Bạn nhận sơ đồ, danh sách bước thừa và đề xuất việc nên số hóa trước.

Dự án 4 tuần (24.000.000 ₫)

Cho doanh nghiệp 30–150 người: khảo sát, thiết kế, chạy thử một quy trình, đào tạo và đo kết quả trước – sau. Phí tư vấn được trừ vào chi phí triển khai nếu bạn tiếp tục với NEXUS.

Cách chúng tôi làm

  1. Đo trước. Đếm số hồ sơ, thời gian xử lý, số lần bị trả lại.
  2. Vẽ cùng người làm. Người ký và người nhập liệu hiểu quy trình nhất, không phải lãnh đạo.
  3. Thiết kế luồng mới. Phân quyền theo giá trị, duyệt song song, nhắc việc, người thay thế.
  4. Thử một quy trình. Chạy song song giấy và số, đo lại.
  5. Mở rộng. Nhân rộng theo thứ tự ưu tiên từ bài test mức độ số hóa.

Muốn hiểu cách làm trước khi quyết định? Đọc bài 5 bước số hóa quy trình phê duyệt, hoặc tải checklist chuyển đổi số 30 ngày.

Triển khai 14 ngày

5 bước, mỗi bước có thời gian cam kết bằng văn bản

Trễ một ngày làm việc so với cam kết, NEXUS giảm 5% phí triển khai. Không phụ thuộc vào việc bạn mua gói nào.

  1. Cam kết 48 giờ

    Khảo sát & chốt phạm vi

    Chuyên viên ngồi với chủ doanh nghiệp và kế toán trưởng, đếm số hồ sơ, tìm chỗ nghẽn, chốt danh sách việc cần số hóa trước.

    Bàn giao: Bản đánh giá hiện trạng 2 trang + báo giá cố định

  2. Cam kết 3 ngày làm việc

    Thiết kế quy trình

    Vẽ sơ đồ phê duyệt mới, phân quyền theo chức danh, chuẩn hóa biểu mẫu và quy chế sử dụng chữ ký số.

    Bàn giao: Sơ đồ quy trình + quy chế nội bộ mẫu

  3. Cam kết 5 ngày làm việc

    Cài đặt & kết nối

    Cấp chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, cấu hình phần mềm, nhập dữ liệu khách hàng, nhân sự, danh mục hàng hóa.

    Bàn giao: Hệ thống chạy trên môi trường thử

  4. Cam kết 3 ngày làm việc

    Đào tạo & chạy thử

    Đào tạo theo vai trò: kế toán, hành chính, quản lý. Chạy song song giấy và số trong 1 chu kỳ hồ sơ.

    Bàn giao: Nhóm “người dùng chủ chốt” tự vận hành được

  5. Cam kết 30 ngày đồng hành

    Vận hành & tối ưu

    Kênh Zalo riêng, họp rà soát hằng tuần, đo thời gian xử lý hồ sơ trước/sau, tinh chỉnh quy trình.

    Bàn giao: Báo cáo kết quả số hóa sau 30 ngày

Tìm hiểu thêm

Bài viết về tư vấn quy trình và chuyển đổi số cho sme

Giải đáp nhanh

Câu hỏi thường gặp về tư vấn quy trình và chuyển đổi số cho sme

Chưa thấy câu bạn cần? Nhắn Zalo 0909 120 368, chúng tôi trả lời trong giờ hành chính.

Vì sao nên tư vấn quy trình trước khi mua phần mềm?

Phần mềm chỉ làm nhanh những gì bạn đã định nghĩa. Nếu quy trình duyệt hồ sơ đang rối, số hóa sẽ làm sự rối loạn nhanh hơn. Một buổi workshop vẽ lại luồng việc thường cắt 20–30% bước thừa trước khi mua bất cứ công cụ nào.

Tư vấn quy trình kéo dài bao lâu?

Workshop 1 ngày cho doanh nghiệp dưới 30 người; dự án 4 tuần cho doanh nghiệp 30–150 người gồm khảo sát, thiết kế, thử nghiệm và đào tạo.

Báo giá nhanh

Nhận báo giá cố định trong 30 phút

Để lại số điện thoại, chuyên viên gọi lại trong 30 phút giờ hành chính, tư vấn miễn phí, báo giá bằng văn bản và không phát sinh.

  • Chữ ký số cấp trong 24 giờ
  • Báo giá cố định, không phí ẩn
  • Trễ cam kết giảm 5% phí triển khai
Zalo 0909 120 368