Tài liệu miễn phí · 3 trang PDF
Checklist chuyển đổi số 30 ngày cho SME
Bảng việc theo tuần để số hóa chữ ký số, hóa đơn điện tử, hồ sơ nhân sự và quy trình phê duyệt trong 30 ngày, có cột người phụ trách và tiêu chí hoàn thành.
Nhiều doanh nghiệp nhỏ biết mình cần số hóa nhưng không biết làm việc gì trước, ai làm, đến khi nào. Checklist này chia chương trình thành bốn tuần, mỗi tuần một mục tiêu rõ ràng, được rút ra từ hàng chục dự án triển khai của NEXUS.
Cấu trúc 4 tuần
- Tuần 1, nền tảng: đếm hồ sơ, chọn quy trình trọng tâm, đăng ký chữ ký số.
- Tuần 2, tuân thủ: đăng ký hóa đơn điện tử, chuẩn hóa danh mục khách hàng và hàng hóa.
- Tuần 3, quy trình: vẽ lại luồng duyệt, phân quyền, chạy thử với nhóm nhỏ.
- Tuần 4, mở rộng: đào tạo, tắt luồng giấy, đo kết quả trước – sau.
Mỗi đầu việc có hộp kiểm, người phụ trách và tiêu chí “xong là gì” để tránh tình trạng làm dở. Nếu bạn cần ai đó đồng hành, xem quy trình triển khai 5 bước của NEXUS.
Bên trong có gì
- Kế hoạch 4 tuần, mỗi tuần 5–7 đầu việc
- Cột người phụ trách và tiêu chí hoàn thành
- Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị cho chữ ký số
- Bảng chấm điểm ưu tiên quy trình nên số hóa trước
- Mẫu theo dõi kết quả trước – sau
Tài liệu khác
Bộ mẫu quy chế sử dụng chữ ký số và hóa đơn điện tử nội bộ
Mẫu quy chế nội bộ về phân quyền ký, bảo quản token, quy trình khi mất thiết bị hoặc nhân sự nghỉ việc, cách lập, điều…
Nhận tài liệuSổ tay tính ROI số hóa hồ sơ cho doanh nghiệp nhỏ
Công thức tính số giờ và tiền tiết kiệm khi số hóa hồ sơ, thời gian hoàn vốn, ví dụ cho công ty 20 và 60 người và…
Nhận tài liệuGiải đáp nhanh
Về tài liệu này
Chưa thấy câu bạn cần? Nhắn Zalo 0909 120 368, chúng tôi trả lời trong giờ hành chính.
Tài liệu này dành cho doanh nghiệp quy mô nào?
Phù hợp doanh nghiệp 5–100 người chưa số hóa hoặc mới số hóa một phần.
Tôi có phải trả phí không?
Không. Tài liệu miễn phí, chỉ cần để lại email để nhận bản PDF.