Bộ mẫu quy chế sử dụng chữ ký số và hóa đơn điện tử nội bộ

Chữ ký số và hóa đơn điện tử đem lại quyền lực lớn cho người nắm token: một người có thể ký hợp đồng, phát hành hóa đơn, nộp thuế thay mặt cả công ty. Vì vậy doanh nghiệp cần một quy chế đơn giản nhưng rõ ràng. Bộ mẫu này giúp bạn không phải bắt đầu từ trang trắng.

Vì sao cần quy chế?

• Tránh phụ thuộc vào một người giữ token và mã PIN.
• Xác định rõ ai được ký loại văn bản nào, tới mức giá trị nào.
• Có quy trình khi mất thiết bị hoặc khi nhân sự phụ trách nghỉ việc.
• Có nhật ký phục vụ kiểm toán và giải quyết tranh chấp.

Xem thêm chữ ký số là gì và hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử để hiểu bối cảnh trước khi ban hành quy chế.