Bối cảnh
Thân chủ là một doanh nghiệp cung cấp thiết bị y tế, bán hàng cho nhiều bệnh viện và phòng khám thông qua một nhà phân phối độc quyền tại khu vực phía Nam. Sau nhiều năm hợp tác ổn định, nhà phân phối chậm rồi ngừng thanh toán các đơn hàng, dồn nợ lên khoảng 18,6 tỷ đồng, trong khi vẫn tiếp tục bán hàng đã nhận cho các khách hàng cuối.
Vấn đề pháp lý
Hợp đồng phân phối có thoả thuận trọng tài, nhưng điều khoản được soạn chưa chặt: tên tổ chức trọng tài ghi chưa đầy đủ và quy trình thông báo vi phạm còn mơ hồ. Bên phân phối viện dẫn lỗi sản phẩm của một số lô hàng để bù trừ nghĩa vụ thanh toán. Thân chủ còn phải xem xét thời hiệu khởi kiện theo Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015 (thời hiệu 03 năm) đối với các khoản nợ lâu nhất.
Chiến lược của LEXA
Nhóm của Luật sư Trần Thu Hằng thực hiện theo các bước:
- Xác lập hiệu lực và thẩm quyền của thoả thuận trọng tài trước khi nộp đơn, tránh bị thách thức sau đó.
- Lập bảng đối chiếu công nợ theo từng đơn hàng, hoá đơn và biên bản giao nhận, tách khoản nợ không tranh chấp khỏi khoản bị viện dẫn lỗi.
- Chứng minh các lô hàng bị cho là lỗi đã được nghiệm thu, và bên phân phối không thông báo khiếu nại trong thời hạn hợp đồng.
- Yêu cầu lãi chậm trả theo mức đã thoả thuận trong hợp đồng.
Song song, nhóm duy trì kênh thương lượng để bên phân phối có thể thanh toán dần nếu muốn chấm dứt sớm. Hướng này được trình bày với thân chủ như một lựa chọn song hành, không thay thế việc theo đuổi trọng tài.
Kết quả
Sau 14 tháng, hội đồng trọng tài ban hành phán quyết buộc bên phân phối thanh toán nợ gốc và lãi chậm trả theo hợp đồng; lập luận bù trừ về chất lượng hàng hoá không được chấp nhận do thiếu thông báo đúng hạn. Việc thi hành phán quyết do thân chủ tiếp tục theo dõi theo quy định hiện hành. Đây là kết quả của một vụ việc cụ thể và không bảo đảm kết quả tương tự cho vụ việc khác.
Bài học cho doanh nghiệp
- Soạn thoả thuận trọng tài đầy đủ ngay từ đầu; nếu cần, hãy tham khảo thêm về Tranh chấp hợp đồng & thương mại.
- Lưu biên bản nghiệm thu và mọi thông báo vi phạm bằng văn bản.
- Theo dõi thời hiệu khởi kiện và đối chiếu công nợ định kỳ.
Vụ việc đã được ẩn danh và là hồ sơ minh họa của bản demo. Kết quả không bảo đảm kết quả của vụ việc khác.
